Come fare un'offerta per lavori idraulici in 10 passaggi 

Non sai come fare un'offerta per un lavoro idraulico o perché sia così importante? Questo articolo svela il mistero e ti illustra passo dopo passo la procedura per presentare un'offerta per un progetto idraulico.

Imparerai i vantaggi di presentare offerte per i lavori e come scomporre i preventivi in una semplice checklist. E riceverai consigli da esperti che potrai utilizzare fin da subito quando inizierai a scrivere il tuo primo preventivo per lavori idraulici.

L'importanza delle offerte idrauliche

Come idraulico, probabilmente riceverai segnalazioni da amici e familiari. E probabilmente riceverai anche qualche cliente abituale da clienti passati.

Ma partecipare a nuove gare d'appalto è fondamentale per mantenere la propria attività finanziariamente stabile. Questo è fondamentale per tutte le aziende idrauliche, ma soprattutto per quelle nuove. Lo sapevi che? 20% di piccole imprese falliscono nel primo anno?

Partecipare a gare d'appalto, che si tratti di un paio di concorrenti o di un'ampia platea, genera maggiori entrate e può aprire le porte a progetti più grandi e migliori, che generano maggiori ricavi e opportunità di crescita.

Se un progetto che hai ottenuto tramite gara d'appalto va a buon fine, potresti aggiudicarti lavori futuri con lo stesso cliente. Potresti persino diventare il suo idraulico di fiducia per tutti i lavori nel tuo settore di competenza.

Un preventivo idraulico ben strutturato offre un ulteriore vantaggio: può guidarti passo dopo passo nel progetto. Avrai definito budget, materiali e altri elementi, così potrai concentrarti sull'esecuzione del lavoro al meglio delle tue capacità.

Tipi di offerte idrauliche

Esistono molti tipi diversi di preventivi per lavori idraulici. A seconda del tuo modello di business e del livello di concorrenza nella tua zona, potresti inviare preventivi solo per alcuni di questi. Oppure potresti lavorare in tutte queste diverse categorie.

Residenziale vs. Commerciale

Alcune aziende idrauliche lavorano solo con clienti residenziali. Altre sì lavori idraulici commercialiAll'interno di ogni nicchia troverai delle sottocategorie. Ad esempio, l'idraulica residenziale può includere:

• Case unifamiliari
• Edifici residenziali
• Piccoli immobili in affitto

Gli idraulici che lavorano con clienti commerciali possono essere specializzati in:

• Cibo e ospitalità
• Punti vendita al dettaglio
• Edifici per uffici
• Impianti industriali
• Istituzioni educative

Più ci si trova vicino a una grande città, più è probabile che si debba concentrare la propria attività su una nicchia specifica. Questo è dovuto alla maggiore concentrazione di idraulici, che aumenta la concorrenza.

Ma se lavori in una zona rurale più remota, probabilmente svolgi una gamma di lavori più ampia. Probabilmente ci sono meno idraulici con cui competere, quindi puoi aggiudicarti una quota maggiore del mercato.

Nuova costruzione

I nuovi progetti di costruzione sono un'ottima opportunità per ottenere campioni per il tuo portfolio. Poiché tutto è in perfette condizioni, le foto saranno belle e probabilmente dovrai preoccuparti meno di ottenere il permesso del proprietario.

Invece di lavorare direttamente con i proprietari di casa, presenterai offerte a un costruttore immobiliare o a un architetto. Questi lavori tendono a essere più competitivi. Ma se riesci a trovarne uno e a fare un buon lavoro, un costruttore potrebbe offrirti lavori futuri.

Ristrutturazione e ristrutturazione

I progetti di ristrutturazione in genere comportano la modernizzazione di impianti idraulici obsoleti. Ma devono anche preservare l'integrità dell'immobile. Spesso coinvolgono edifici più vecchi o case storiche soggette a leggi e regolamenti in materia di modifiche. Quindi, in questi progetti, è necessario essere creativi e saper gestire i limiti imposti.

I progetti di ristrutturazione tendono ad essere più ampi e comportano modifiche alla struttura di un immobile. Si possono abbattere muri per far posto a una cucina moderna. Oppure, un ampliamento potrebbe aumentare la metratura aggiungendo un bagno di servizio.

Servizio idraulico

Le offerte per i servizi idraulici spesso si traducono in commesse durature. Ad esempio, potresti diventare l'idraulico di turno per un'azienda di gestione immobiliare.

Alcuni settori necessitano di interventi idraulici regolari più spesso di altri. Tra questi rientrano ristoranti, cucine commerciali, hotel e scuole. Questo lavoro è ideale per mantenere un reddito costante.

Come fare un'offerta per un lavoro idraulico in 10 passaggi

Fare un'offerta per un intervento idraulico è molto più semplice se la si suddivide in passaggi più piccoli. Considerate i passaggi seguenti come una checklist. Assicuratevi di aver completato tutti gli elementi della lista prima di inviare l'offerta.

1. Trova i lavori giusti per cui fare un'offerta

Sopra abbiamo parlato di come conoscere la propria nicchia di mercato come idraulico. Una volta affinata questa conoscenza, come si fa a trovare lavori idraulici per cui fare offerte?

Il modo migliore è quello di entrare in contatto con persone che assumono idraulici, come:

• Architetti
• appaltatori generali
• Sviluppatori
• Agenti immobiliari
• Amministratori immobiliari
• Proprietari
• Imprenditori

E naturalmente, se lavori nel settore dell'idraulica residenziale, devi entrare in contatto con i proprietari di casa. Puoi farlo attraverso i social media, in particolare le pagine della comunità o dei gruppi della tua città.

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Altre opzioni includono:

• Unirsi a organizzazioni come la Camera di Commercio
• Acquistare annunci pubblicitari online o sui giornali cartacei
• Offrire mini workshop gratuiti su problemi idraulici comuni
• Abbonamento alle pubblicazioni governative con RFP

UN Richiesta di proposta è una richiesta di proposta, a volte anche un Richiesta di quotazione O richiesta di preventivoSi tratta di un metodo più formale per sollecitare offerte, utilizzato da città, contee, stati e dal governo federale.

2. Raccogliere informazioni sul progetto

Utilizzare una RFP o una RFQ è l'ideale perché questi documenti tendono ad essere piuttosto dettagliati. Forniscono moltissime informazioni vitali sul progetto (come in questo esempio) e chi ha i requisiti per presentare domanda.

Se non disponi di un documento come questo, dovrai raccogliere queste informazioni autonomamente da documenti come:

• Proposte di appaltatori generali
• Progetti e planimetrie
• Visite al cantiere (se possibile)

L'obiettivo è acquisire quante più conoscenze possibili sul progetto. E vorrai sapere se il lavoro richiede competenze o esperienze specifiche.

Alcuni progetti idraulici insistono anche sul fatto che l'idraulico fornisca una certa quantità di assicurazione e/o un legameUna cauzione è una garanzia che tu fine Eseguire il lavoro nei tempi previsti e secondo gli standard contrattuali. Di solito è possibile acquistare una fideiussione dal proprio ente locale o da un agente assicurativo.

3. Creare un computo delle quantità

È qui che inizia il budget per il tuo progetto. A decollo della quantità è un elenco di tutti i materiali necessari per il lavoro. Alcuni esempi includono:

• Tubi
• Raccordi
• Valvole
• Supporti
• Infissi
• Isolamento
• Sigillante

A seconda dell'ambito dei lavori idraulici, potrebbe essere necessario anche materiale per la livellatura esterna, come ghiaia o sabbia, per posare tubi o condotte fognarie.

È importante contare ogni pezzo di cui avrai bisogno in questa fase. Costituisce la base per il tuo preventivo e ti assicura di avere tutto ciò di cui hai bisogno quando inizierai effettivamente il lavoro.

4. Richiedi preventivi su materiali e attrezzature ai fornitori

Per fare una stima accurata, è necessario conoscere esattamente il costo di quei materiali. Contatta il tuo fornitore per determinare:

• Il prezzo per articolo
• Sconti per ordini all'ingrosso
• Numero in magazzino
• Tempi di consegna per articoli non disponibili in magazzino

Non dimenticare di valutare se per il progetto sono necessarie attrezzature che non possiedi già. Potrebbe servirti, ad esempio, una levigatrice per calcestruzzo o un'apparecchiatura per la fotografia per ispezionare l'interno di vecchie tubature.

Se pensi di poter utilizzare questa attrezzatura per progetti futuri, potrebbe essere sensato acquistarla e includerla nei costi generali (vedi sotto). In alternativa, puoi noleggiarla e far sì che il progetto ne assorba le spese.

5. Calcola i costi di manodopera

Successivamente, devi calcolare il costo per te e per gli eventuali dipendenti che lavoreranno al progetto. Ricorda, questo è il prezzo che addebiterai al cliente, solitamente a ore, ma potresti anche indicare una tariffa giornaliera. Non è necessariamente il prezzo orario che paghi al lavoratore, però.

La tariffa di manodopera che indichi al tuo cliente dovrebbe includere la retribuzione oraria del dipendente. E include anche una parte degli altri costi che devi sostenere con il libro paga, ovvero:

• Benefici e assicurazione
• Tempo libero/vacanze retribuite
• tasse sullo stipendio

Questo è ciò che è noto come un tasso di manodopera a pieno carico.

Per alcuni lavori, potresti voler offrire un forfettarioInvece di pagare a ore o a giorni, la tariffa si basa sul servizio. Questo semplifica le cose per te, i tuoi dipendenti e il cliente.

Quando è giusto quotare una tariffa fissa? È più appropriato per i contratti di servizio in cui si eseguono lavori prevedibili e ripetuti. Pensate a lavori come la disostruzione di scarichi e WC o l'installazione di caldaie.

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6. Aggiungi le spese generali e il margine di profitto

Ci sono altre due voci da includere nel budget quando si prepara un preventivo. Se si addebitano solo materiali e manodopera, non si raggiungerà il pareggio di bilancio. Quindi è necessario aggiungere le spese generali e il margine di profitto. Questo consente di guadagnare effettivamente sui progetti.

Tuo spese generali sono i costi che sostieni per gestire la tua attività quotidianamente. Sono distinti dalle spese associate a progetti specifici.

Cosa si intende per spese generali?

• Affitto ufficio e spese correlate
• Veicoli, carburante e manutenzione
• Imposte aziendali (non buste paga)
• Marketing e pubblicità
• Licenze e permessi
• Assicurazioni e obbligazioni
• Tariffe e quote associative
• Contabili o ragionieri
• Computer e software

Come si aggiungono le spese generali a un preventivo per un intervento idraulico?

Il modo più comune è incorporarlo nei costi di manodopera. Questo richiede un po' di matematica. Ma una volta ottenuti i dati, è possibile inserirli in qualsiasi preventivo.

Un metodo consiste nel calcolare il totale delle spese generali per un determinato periodo di tempo (ad esempio, un anno). Quindi, dividere il totale per il numero di giorni lavorati in quel periodo di tempo per ottenere un costo giornaliero. Aggiungere questo importo al costo giornaliero della manodopera. È possibile calcolare il costo anche a ore.

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E il tuo? margine di profitto? È qui che guadagni davvero! Tutto il resto serve solo a coprire le tue spese e il costo del progetto.

Il margine di profitto è un importo aggiunto al totale dei costi sopra menzionati. Dipende da diversi fattori:

• Le tue competenze e il tuo livello di esperienza
• La tua posizione geografica
• Domanda di idraulici nel tuo mercato
• Quantità di concorrenza nella tua nicchia
• Cosa sono disposti a pagare i clienti
• Alti e bassi nell'economia generale

Un altro fattore è quanto fortemente desideri il progetto. Potresti ricavare meno profitti da un costruttore che potrebbe portarti molti nuovi lavori in futuro. Oppure potresti chiedere di più per una ristrutturazione storica una tantum che sai essere piena di grattacapi.

Poiché hai già calcolato le spese per i materiali, la manodopera e le spese generali, il margine di profitto che aggiungi è il tuo margine di profitto nettoPotrebbe essere basso come 10% o alto come 60%.

Nel settore c'è una notevole variabilità. Puoi parlare con colleghi non concorrenti dei loro margini di profitto. E dovrai procedere per tentativi ed errori per arrivare a una cifra precisa.

Tieni presente che il tuo margine di profitto può variare nel tempo. Se l'economia crolla, potresti doverlo ridurre. Ma se la tua reputazione cresce, potresti anche riuscire ad aumentarlo. Punta a diventare quell'impresa idraulica richiesta con una lista d'attesa!

7. Utilizzare software di stima per stime precise

Se tutto questo ti sembra un'enorme seccatura, c'è uno strumento che può aiutarti. Il software per idraulici, pensato appositamente per gli appaltatori, renderà la preparazione di preventivi e offerte un gioco da ragazzi.

Il software offre uno strumento di stima personalizzabile. Basta inserire i dati e il software si occuperà del resto.

Supponiamo che tu decida di aumentare il tuo margine di profitto. Il programma ricalcola tutto ogni volta che modifichi un valore, il che ti fa risparmiare ore di tempo. Riduce anche la possibilità di errori umani e conferisce alla tua attività un aspetto più professionale.

8. Prepara e rivedi la tua proposta

Una volta ottenuti i dati e utilizzata la piattaforma software per elaborare il preventivo, preparare il resto della proposta è facile. Esaminatela attentamente con occhi nuovi e, idealmente, chiedete a un partner o a un collega di controllarla per individuare eventuali errori.

9. Invia l'offerta

Tutto sembra perfetto nella proposta? È il momento di presentarla.

Segui le istruzioni contenute nella RFP o fornite dal cliente. Potrebbe essere necessario inviarla online, oltre a presentarne una copia cartacea.

Le date per le offerte idrauliche sono quasi sempre rigide. Non aspettare fino all'ultimo minuto, nel caso ci fosse un imprevisto. Punta a inviare il tuo preventivo idraulico almeno uno o due giorni prima della scadenza: prima è meglio è.

10. Seguire il cliente secondo necessità

Alcuni clienti sono affidabili nel seguire gli appaltatori in merito alle offerte, soprattutto se si tratta di un ente governativo. Ma potrebbe essere necessario dar loro una spintarella.

Una telefonata o un'e-mail se ritieni che il tempo per prendere una decisione sia scaduto non sono inappropriate. Chiedi semplicemente se hanno ricevuto tutte le informazioni di cui avevano bisogno dalla tua azienda o se puoi fornire altro. Questo di solito spinge i clienti a cambiare idea su un progetto.

I migliori consigli per presentare un'offerta per i tuoi lavori idraulici

Hai dei lavori idraulici per cui potresti fare un'offerta in questo momento? Ecco alcuni suggerimenti finali per aiutarti ad aggiudicarti più progetti:

• Non perdere tempo a fare offerte per progetti fantasiosi che vanno ben oltre il tuo livello di esperienza. Rimani nel tuo settore di competenza e passa gradualmente a incarichi più impegnativi man mano che avrai più progetti alle spalle.
• Cerca di evitare di vendere i tuoi servizi con offerte al ribasso. Ti frustrerai per i bassi profitti che otterrai. E potresti farti la reputazione di idraulico "a buon mercato". Piuttosto, vendi le tue competenze specialistiche e la tua affidabilità.
• Per tutti i lavori, tranne quelli più semplici, è consigliabile prevedere un margine di tempo. Se pensi che il lavoro richiederà 11 giorni, valuta la possibilità di presentare un'offerta per 12 o 13. In questo modo, avrai tempo extra nel caso in cui dovessi incontrare un imprevisto. E finirai sempre in tempo, cosa che i clienti apprezzano.
• Se perdi un'offerta, chiedi al cliente perché ha scelto un'altra azienda. Digli che vuoi imparare qualcosa in modo da poter modificare le offerte in futuro.
• Cerca sempre di trovare modi legittimi per aumentare il tuo margine di profitto. Investi in formazione, aggiornamento continuo e nuove tecnologie. C'è un servizio che nessuno nella tua zona offre? Quali altri servizi potresti offrire tramite cross-selling o up-selling?
• Ricorda che scrivere la tua prima offerta richiede tempo. Ma con un software di preventivazione, puoi utilizzare le offerte precedenti per crearne di nuove molto più velocemente. E puoi integrare le stime con altri aspetti operativi, tra cui contabilità, fatturazione, inventario e marketing, per essere più competitivo e redditizio.