Le meilleur logiciel d'estimation et de facturation pour les entrepreneurs 

Gérer et développer votre entreprise de sous-traitance implique de nombreuses tâches et responsabilités. Et lorsque vous êtes une petite entreprise, cela implique souvent de porter plusieurs casquettes.  

Lorsque vous cherchez à améliorer l’efficacité et la productivité, la technologie est essentielle, c’est pourquoi vous devriez examiner le meilleur logiciel de facturation pour les entrepreneurs. 

Aujourd'hui, vous utilisez peut-être du papier et un crayon, des modèles Excel ou d'autres processus manuels. Cela vous fait perdre du temps dans différents services de votre entreprise. Pour optimiser vos devis et votre facturation, trouver le meilleur logiciel pour entrepreneurs est une priorité. 

Vous apprendrez tout sur ces plateformes et pourquoi vous devriez les adopter, ainsi qu'une comparaison des logiciels d'estimation des entrepreneurs. 

Pourquoi les entrepreneurs devraient-ils utiliser un logiciel d’estimation et de facturation ? 

Si vous n'avez pas pensé logiciel d'estimation et de facturation pour les entrepreneurs, vous passez à côté d'une solution qui vous fera gagner du temps et vous permettra d'être payé plus rapidement. 

Si vous effectuez encore tout cela manuellement, vous en connaissez l'impact. Ces tâches vous ralentissent et créent de la frustration. Elles ralentissent également votre réactivité lorsque les clients demandent un devis. Elles peuvent même vous coûter le travail. 

De plus, la plupart de vos pairs l'utilisent. Une étude a révélé que 54% des entrepreneurs prévoit d’adopter une nouvelle technologie en 2025. 

Pour surmonter les difficultés et rester compétitif, vous aurez besoin d'une technologie adaptée à vos besoins spécifiques en tant qu'entrepreneur. Vous pourrez en tirer de nombreux avantages, notamment : 

• Estimation et facturation en déplacement : Plus besoin d'être au bureau pour effectuer ces tâches. Une plateforme compatible avec les appareils mobiles ou une application vous permet de créer des devis et des factures à la demande. 
• Paiements plus rapides : Avec une application de facturation, vous pouvez effectuer des paiements où que vous soyez. Plus besoin de saisir manuellement les paiements. Il s'agit d'une simple transaction en ligne. Votre entreprise peut alors accepter les cartes de débit, de crédit et les paiements ACH. 
• Moins de paperasse : Gérer une entreprise implique de la paperasse, mais vous pouvez en réduire une partie grâce à la technologie. Tout devient numérique, ce qui génère une grande efficacité. 
• Capacités de suivi et de reporting améliorées : Vous bénéficierez d'une visibilité totale sur la santé financière de votre entreprise grâce aux fonctionnalités de suivi et de reporting. Ces informations vous aideront à comprendre vos flux de trésorerie, à identifier les retards de paiement et à planifier avec plus de précision. 
• Expérience client améliorée : Vous pouvez envoyer un devis en quelques clics au lieu de plusieurs heures ou jours. Une fois le travail terminé, le client peut payer sur place. C'est très pratique pour lui. 
• Erreurs réduites : Le travail manuel entraîne souvent des erreurs. L'utilisation de logiciels peut éliminer les erreurs humaines. 
• Moins de retards de paiement : Les logiciels de facturation permettent de suivre les paiements effectués et ceux qui ne l'ont pas fait. Nombre d'entre eux proposent des rappels automatiques pour les factures en souffrance. 
• Des estimations plus détaillées et transparentes : Les logiciels d'estimation des coûts des entrepreneurs disposent des fonctionnalités dont vous avez besoin pour garantir que ces devis couvrent l'ensemble des travaux et incluent tous les autres coûts. 

ARTICLE CONNEXE —Comment facturer en tant qu'entrepreneur 

Que rechercher dans un logiciel d'estimation et de facturation pour entrepreneurs 

Face à un tel choix, une comparaison des logiciels d'estimation des coûts des entrepreneurs sera nécessaire pour trouver la solution idéale. Alors, comment évaluer les options disponibles ? 

La clé pour réussir est de comprendre toutes les fonctionnalités disponibles et de voir comment elles correspondent à vos besoins et objectifs. Certaines plateformes offrent une multitude de fonctionnalités qui peuvent être déroutantes. D'autres présentent des limites. 

Toutes les fonctionnalités ne sont pas indispensables. Voici quelques-unes des plus courantes : 

• Modèles personnalisables : Être en mesure d'apposer votre marque sur des devis et des modèles présente votre entreprise comme étant professionnelle. 
• Plusieurs options de paiement : La plupart des gens sont à l’aise avec les paiements en ligne et apprécient la commodité de payer par cartes de débit, de crédit et ACH. 
• Intégrations avec des outils et logiciels de comptabilité existants : À mesure que vous grandissez, disposer d'une infrastructure technologique connectée améliore votre efficacité. Par exemple, votre plateforme de devis et de facturation pourrait s'intégrer à une application comme QuickBooks. 
• Approbations et signatures des clients : Une autre fonctionnalité intéressante est de pouvoir collecter électroniquement les signatures des clients sur les devis. 
• Gestion de la clientèle : Certaines applications de facturation et de comptabilité proposent des fonctionnalités de gestion de la relation client. Celles-ci permettent de centraliser toutes les informations concernant les clients, notamment leurs coordonnées et leurs anciens contrats. 
• Estimation mobile : Une application capable de créer un devis sur place sera une commodité bienvenue pour les clients potentiels. 
• Rapports : Élargissez votre visibilité grâce à des fonctionnalités de reporting sur les ventes, les estimations et les paiements. 
• Rappels automatiques : Lorsque les factures deviennent impayées, le logiciel peut envoyer des notifications aux clients. 
• Portail client : Si vous souhaitez que les clients aient accès aux factures et à d'autres informations, vous pouvez envisager les applications dotées de cette fonctionnalité. 
• Suivi du temps : Si vous facturez à l'heure, vous devez vous assurer de l'exactitude de vos données. Grâce à la fonction de suivi du temps, cela est plus simple. 
• Conformité fiscale : Gérer une petite entreprise implique une structure fiscale parfois complexe. Certains logiciels pour entrepreneurs peuvent vous aider à relever ces défis. Recherchez la capacité à respecter les réglementations locales, étatiques et fédérales. 
• Gestion de projet: La gestion d'un projet peut être simplifiée avec la plateforme adéquate. Cette fonctionnalité peut également optimiser considérablement la facturation. Elle vous permet de suivre le déroulement du projet, ses étapes clés et sa rentabilité. 

En plus d’une comparaison des fonctionnalités du logiciel, gardez ces éléments à l’esprit : 

• Compétences techniques nécessaires pour l'utiliser 
• Coût 
• Facilité d'utilisation 
• Disponibilité du support client 
• Évolutivité (à mesure que vous grandissez, la plateforme peut-elle le gérer ?) 

DE L'UN DE NOS PARTENAIRES —Les 6 meilleures options de paiement pour les petites entreprises 

9 meilleures options de logiciels d'estimation et de facturation pour les entrepreneurs 

Vous avez passé en revue les fonctionnalités à privilégier lors de l'évaluation des logiciels disponibles. Nous allons maintenant examiner neuf des meilleures options de logiciels de facturation pour entrepreneurs que vous devriez envisager pour votre entreprise. 

Ces options offrent un large éventail de fonctionnalités et de prix. Certaines sont spécifiquement adaptées aux entrepreneurs et aux professionnels du secteur, tandis que d'autres sont plus générales et conviennent à tout propriétaire de petite entreprise ayant des besoins en matière d'estimation et de facturation.  

Jobber 

Jobber offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour tous les aspects d'une entreprise de sous-traitance. Ses fonctions d'estimation et de facturation incluent : 

• Conversion de devis en travail 
• Intégrations avec leur marché d'applications 
• Personnalisation 
• Suivis automatisés 
• Facturation par lots 
• Rappels de factures 
• Plateforme client pour l'approbation des devis, les détails des travaux et la soumission des paiements 
• Envoi de la facture dès la fin du projet 

Globalement, Jobber propose une interface moderne et un large éventail de fonctionnalités. Ces dernières varient selon le type d'abonnement. 

CoûtJobber propose trois formules : Core pour 1 TP4T39, Connect pour 1 TP4T119 et Grow pour 1 TP4T199 par mois. Ces tarifs sont valables pour un seul utilisateur ; les coûts sont donc plus élevés pour les équipes. 

Idéal pour:Les entrepreneurs qui souhaitent une large gamme de fonctionnalités et d'automatisation, des devis aux communications avec les clients, en particulier pour les équipes plus importantes ou les entrepreneurs individuels à la recherche d'outils plus avancés. 

Facture2go 

Invoice2go propose des fonctionnalités de facturation et de paiement conçues pour les petites entreprises. Parmi celles-ci : 

• Acceptation des dépôts 
• Modèles personnalisables 
• Approbation des devis par le client en ligne 
• Plusieurs façons d'envoyer des factures (par exemple, SMS, e-mail) 
• Suivi des factures et des rappels 
• Suivi du temps 

Invoice2go offre une expérience utilisateur moderne, facilitant la navigation, quel que soit le niveau technique. Bien qu'elle ne soit pas conçue pour les entrepreneurs, cette plateforme complète offre bien plus que la facturation et les devis. Ses fonctionnalités de reporting fournissent des informations précieuses et incluent des tableaux et des graphiques. 

Coût:Invoice2go propose trois forfaits : Starter à $59,99, Professional à $99,99 et Premium à $399,99 par an. 

Idéal pour : Petites entreprises de tout secteur souhaitant une facturation et une estimation simples et flexibles avec des outils de reporting. 

QuickBooks en ligne 

QuickBooks Online est surtout connu comme logiciel de comptabilité. Il est davantage destiné à la facturation et aux paiements qu'aux devis. Bien qu'il offre une expérience utilisateur moderne, ce logiciel ne s'apprend pas en un jour et n'est pas adapté au secteur de la construction. 

Les principales caractéristiques comprennent : 

• Factures personnalisables 
• Suivi du temps 
• Gestion de projet 
• Suivi des dépenses 
• Rapports 
• Gestion des stocks 
• Automatisation des factures 
• Application mobile 

L'une des fonctionnalités uniques de QuickBooks Online est la gestion des factures. Elle permet aux utilisateurs de diviser les devis en plusieurs factures correspondant à des étapes clés. 

QuickBooks Online propose également des fonctionnalités d'automatisation basées sur l'IA. Outre la facturation et les devis, la plateforme propose des outils de marketing, de gestion client, de paie, de gestion de projet, et bien plus encore. 

Coût:QuickBooks Online propose quatre options : Simple Start (un utilisateur) à 19 £ par mois, Essentials (trois utilisateurs) à 37,50 £ par mois, Plus (cinq utilisateurs) à 57,50 £ par mois et Advanced (25 utilisateurs) à 137,50 £ par mois. 

Idéal pour:Les équipes et les entreprises plus importantes qui accordent la priorité à la comptabilité et à la gestion financière et qui ont besoin d'une facturation parallèlement à des outils commerciaux plus larges. 

Solive 

Joist est conçu dès le départ pour les entrepreneurs, avec des fonctionnalités qui simplifient et optimisent l'estimation, la facturation et les paiements. Conçu spécifiquement pour les corps de métier, il inclut des outils dédiés aux entrepreneurs, comme les marges de coûts, les demandes d'acompte et les échéanciers de paiement.  

Les principales caractéristiques comprennent : 

• Devis et factures personnalisables 
• Capacités spécifiques à l'entrepreneur : majorations de coûts, demandes d'acompte, calendriers de paiement 
• Capture de signature électronique 
• Paiements en ligne 
• Rapports sur les paiements et les ventes 
• Synchronisation QuickBooks 

L'interface intuitive de Joist facilite la prise en main, même pour les utilisateurs peu familiarisés avec les technologies. L'outil d'estimation mobile permet d'établir des devis instantanément. 

Outre des fonctionnalités robustes d'estimation et de facturation, la solution dispose également d'une capacité de gestion des avis, de gestion des clients et d'un programme de récompenses pour les abonnés des niveaux Pro et Elite. 

CoûtJoist propose trois niveaux de tarification : Basics à $8, Pro à $15 et Elite à $32 par mois. En souscrivant un abonnement annuel, les entreprises peuvent bénéficier de deux mois gratuits. 

Idéal pour:Les entrepreneurs individuels et les petites entreprises qui souhaitent une plateforme abordable et facile à utiliser, conçue spécifiquement pour les métiers. 

FreshBooks 

FreshBooks propose un logiciel de comptabilité qui rationalise l'estimation et la facturation pour une variété de secteurs de petites entreprises.  

Les principales fonctionnalités qu'il offre incluent : 

• Suivi du temps des employés 
• Intégrations d'applications 
• Rapprochement bancaire 
• Rapports 
• Gestion des stocks 
• Devis personnalisables 
• Automation 
• Demandes de dépôt 

FreshBooks propose une large gamme de fonctionnalités qui simplifient la gestion des petites entreprises. L'AppStore FreshBooks propose également de nombreuses options d'intégration. 

La plateforme dispose également de fonctionnalités spécifiques pour les taxes, ce qui pourrait faciliter le processus pour les entrepreneurs. 

Coût: Il existe trois formules : Lite à $21, Plus à $38 et Premium à $65 par mois. Des réductions sont offertes aux abonnés souscrivant au moins trois mois. Une formule Entreprise est également disponible, dont les tarifs sont consultables sur rendez-vous. 

Idéal pour:Les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent un logiciel de comptabilité doté de fonctionnalités de facturation et d'estimation puissantes, mais qui n'ont pas besoin d'outils spécifiques aux entrepreneurs. 

Zoho Books 

Zoho Books propose des fonctionnalités d'estimation et de facturation au sein d'une plateforme plus vaste. Ce logiciel est davantage destiné aux petites entreprises qu'aux entrepreneurs et aux professionnels du bâtiment.  

Les fonctionnalités essentielles incluent : 

• Rappels de paiement 
• Factures récurrentes 
• Flux de travail d'approbation pour la facturation 
• Paiements anticipés 
• Suivi des dépenses 
• Modèles personnalisables 
• Rapports 
• Résumé du vieillissement 

Zoho Books est convivial, ce qui facilite la prise en main. La plateforme facilite le suivi des flux de trésorerie, des revenus et des dépenses. Des fonctionnalités de gestion de projet sont également disponibles selon le niveau d'abonnement. 

Coût: La plateforme propose une version gratuite, puis trois niveaux dont les fonctionnalités varient : Standard à $20, Professionnel à $50 et Premium à $70 par mois. 

Idéal pour : Propriétaires de petites entreprises dans de nombreux secteurs qui souhaitent une solution de facturation et de comptabilité personnalisable et facile à utiliser avec des rapports et une automatisation puissants. 

Procore 

Procore est un outil de gestion de projets de construction avec estimation et facturation. La plateforme intègre des fonctionnalités d'IA et des fonctionnalités essentielles, notamment : 

• Flux de travail pour le ratio enchère/hit 
• Accès au tableau des taux historiques pour les nouvelles offres 
• Conversion des estimations en budgets 
• Intégrations comptables 
• Vérification des travaux pour éviter la surfacturation 
• Modèles personnalisables 
• Automatisation de l'approbation des factures 
• Suivi des factures 

Étant donné que Procore est spécifiquement destiné au secteur de la construction, ses fonctionnalités s’alignent directement sur les revenus et les cycles économiques du secteur. 

La plupart des utilisateurs de Procore en ont besoin pour gérer l'ensemble du processus d'un grand projet de construction. C'est pourquoi il est probablement trop complexe pour les petites entreprises. Il simplifie tout, de la préconstruction à la gestion de projet, en passant par les tâches financières. 

Coût: L'entreprise ne publie pas ses tarifs sur son site web. Les entreprises intéressées doivent demander un devis. 

Idéal pour : Grandes entreprises de construction gérant des projets complexes depuis l'appel d'offres jusqu'à la facturation. 

Facture lunaire 

Moon Invoice offre de nombreuses fonctionnalités clés, notamment : 

• Personnalisation des factures 
• Rapports 
• Rappels de paiement dus 
• Factures récurrentes 
• Création et gestion des notes de crédit et de débit 
• Gestion de la clientèle 

L'interface de Moon Invoice n'est pas aussi moderne que celle de certains concurrents de cette liste. Elle n'est pas non plus conçue pour le secteur des entrepreneurs, mais s'adresse plus généralement aux propriétaires de petites entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Sa particularité réside dans la possibilité de créer des factures pro forma. 

CoûtMoon Invoice propose quatre niveaux de tarification : Starter à 79,99 TP4T, Standard à 99,99 TP4T, Premium à 149,99 TP4T et Enterprise à 199,99 TP4T par an. Ces frais ne concernent qu'un seul utilisateur. 

Idéal pour:Petites entreprises soucieuses de leur budget et ayant besoin d'une facturation de base dans tous les secteurs. 

Xéro 

Xero est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises et aux entrepreneurs individuels. La plateforme met l'accent sur la dématérialisation des documents, l'automatisation et l'exploitation des données exploitables. 

Les principales fonctionnalités incluent : 

• Acceptation des paiements en ligne 
• Rappels de facturation automatisés 
• Automatisation de la réconciliation 
• Suivi des dépenses 
• Intégrations d'applications 
• Gestion de projet 
• Paie (avec Gusto) 
• Bons de commande 
• Rapports 

Xero dispose d'une excellente interface utilisateur, avec des tableaux de bord comptables complets, vous permettant de suivre vos finances en un seul endroit. L'application mobile vous permet de gérer votre entreprise où que vous soyez. 

En tant que module complémentaire, Analytics Plus fournit des informations sophistiquées, afin que vous connaissiez toujours la santé de vos finances et puissiez prendre de meilleures décisions plus rapidement. 

CoûtXero propose trois types d'abonnement : l'abonnement initial à $20, l'abonnement croissant à $47 et l'abonnement établi à $80 par mois. Les utilisateurs peuvent bénéficier d'un mois gratuit après l'achat d'un abonnement. 

Idéal pour:Petites entreprises ou propriétaires individuels à la recherche d'une comptabilité cloud avec facturation et intégrations. 

DE L'UN DE NOS PARTENAIRES —Les 8 meilleures solutions logicielles d'estimation de construction 

6 conseils rapides pour choisir le bon outil pour votre entreprise 

1. Identifiez vos fonctionnalités indispensables. Concentrez-vous sur les outils d’estimation, de facturation et de paiement qui correspondent à votre flux de travail quotidien. 
2. Établissez un budget réaliste. Tenez compte des coûts d’abonnement, du nombre d’utilisateurs et des modules complémentaires dont vous pourriez avoir besoin. 
3. Adaptez l’outil à votre type d’entreprise. Les plateformes spécifiques aux entrepreneurs incluent souvent des fonctionnalités telles que les marges de coûts, les calendriers de paiement et l'estimation mobile qui peuvent manquer aux outils généraux. 
4. Évaluer la facilité d’utilisation. Choisissez un logiciel adapté à votre niveau de confort avec la technologie et qui ne nécessitera pas de formation approfondie. 
5. Comparez vos meilleurs concurrents. Examinez les fonctionnalités, les prix et l’expérience utilisateur côte à côte avant de prendre une décision. 
6. Testez avant de vous engager. Utilisez des essais ou des démonstrations gratuits pour voir comment le logiciel fonctionne dans des scénarios de travail réels. 

Pour les entrepreneurs individuels et les petites équipes, une plateforme conçue spécifiquement pour les métiers, comme Joist, peut offrir le meilleur équilibre entre simplicité, prix abordable et fonctionnalités pertinentes. 

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