Estimation manuelle par rapport au programme : Annuaire des entrepreneurs pour moules gratuits et …

Même si vous êtes un entrepreneur, il est évident que vous devrez établir un ou deux devis pour vos clients potentiels. Créer des devis est indispensable pour obtenir de nouveaux contrats, mais la tâche peut paraître insurmontable et prendre du temps.

Il existe des options gratuites pour établir des devis de construction, comme le stylo, le papier ou les moules. Des plateformes logicielles payantes peuvent également s'en charger. Mais laquelle est la plus adaptée à votre entreprise ?

Poursuivez votre lecture pour déterminer si un modèle d'estimation pour le programme est la solution la plus adaptée à vos besoins. Nous examinerons les avantages et les inconvénients de chaque méthode afin que vous puissiez connaître la personne qui crée vos estimations.

Bien qu'il n'existe pas de solution universelle, de plus en plus d'entrepreneurs optent aujourd'hui pour des logiciels. La précision, l'efficacité et le gain de temps qu'offrent les logiciels en font un choix judicieux. Vous pouvez ainsi consacrer toute votre attention à répondre aux besoins de vos clients, à afficher un aspect professionnel et à décrocher davantage de contrats.

Appréciation des entrepreneurs : pourquoi vous souciez-vous de votre chemin ?

L'établissement de devis est une étape essentielle du contrat, que vous soyez réparateur, plombier ou garagiste. C'est à ce moment-là que le client est informé du coût du projet, et un calendrier est souvent inclus. Par conséquent, le choix des outils est crucial pour l'entrepreneur.

Premièrement, vous souhaitez optimiser votre temps. Vous souhaitez consacrer plus de temps aux tâches administratives et réduire vos heures de travail. Certes, vos estimations sont revues à la baisse, mais vous n'êtes pas rémunéré pour le temps que vous y consacrez, n'est-ce pas ?

Un devis bien établi vous donne une image professionnelle aux yeux du client. Il sait qu'il y aura des surprises et que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

De l'un de nos partenaires – Comment rédiger un devis de travaux

Votre estimation peut également servir de schéma de fonctionnement réel en termes de demande de fournitures, de personnel, d'équilibre et de respect du calendrier. Ce sont les principales informations nécessaires à la rédaction d'un devis, ainsi que les éventuelles demandes spéciales du client.

D'autres éléments d'estimation incluent les frais généraux et les marges bénéficiaires. Vous devez vous assurer de couvrir les coûts de gestion de votre entreprise. Parmi ces dépenses figurent les locaux, les installations, les programmes, les assurances et la publicité. Vous devez ensuite ajouter une marge bénéficiaire afin de dépasser le seuil de rentabilité jusqu'à ce que le budget soit rentabilisé pour chaque projet.

Les entrepreneurs disposent de trois méthodes principales pour créer des devis :

• Méthode manuelle traditionnelle non numérique
• Utiliser un modèle – remplir un formulaire prédéfini
• Utilisation des programmes – approche numérique plus personnalisée

Poursuivez votre lecture pour savoir quand chaque méthode est la meilleure. Vous saurez également quand les outils gratuits sont suffisants et quand il est temps de les mettre à niveau pour votre travail.

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Méthode d'appréciation numéro 1 : stylo et papier

Avant l'avènement de l'informatique, les devis se faisaient sur papier. C'était pratique si l'on était aux côtés du client et que l'on ne voulait pas risquer de perdre le contrat. Certains entrepreneurs utilisent encore cette méthode.

Pour établir des devis manuels, la plupart des entrepreneurs disposent d'une plaque avec fonction de copie carbone. Il s'agit souvent du même oreiller qu'ils utilisaient pour établir les factures une fois les travaux terminés.

Une autre méthode consiste à utiliser une machine à écrire ou un traitement de texte pour créer le document. Il est ensuite imprimé, envoyé par courrier ou envoyé manuellement au client.

Comme mentionné précédemment, cette méthode peut sembler plus adaptée si le client souhaite être immédiatement satisfait de votre travail. Elle est également adaptée aux projets simples qui ne nécessitent pas beaucoup de réflexion.

Par exemple, l'installation d'une cuisine et d'une nouvelle salle de bain par une seule personne peut s'avérer simple. Vous pouvez même imposer des prix fixes, contre des tarifs variables, pour ce type de travaux, ce qui permet une estimation manuelle appropriée pendant un certain temps.

Cependant, les estimations sur papier peuvent paraître amateurs. Elles laissent également la porte ouverte aux erreurs humaines et compliquent le travail. On peut facilement oublier quelque chose qui, au final, réduit ses profits.

Que se passe-t-il dans ce cas ? Vous ne pouvez pas demander plus d'argent au client. Vous devez plutôt absorber le coût, ce qui signifie que vous gagnez moins sur le projet.

Méthode d'appréciation 2 : Modèles gratuits

L'étape suivante après le stylo et le papier traditionnels est celle des modèles d'entrepreneurs gratuits. Trouvez-les en ligne Vous pouvez également le créer vous-même pour votre usage et celui de vos employés. Certains moules sont presque gratuits et peuvent être achetés en ligne pour quelques dollars sur des plateformes comme ETsy.

Ce modèle est un cadre pour établir un devis. Il vous permet de remplir tous les éléments principaux mentionnés ci-dessus ; n'oubliez donc rien.

Les modèles sont parfaits à deux conditions. Premièrement, ils doivent inclure tous les éléments nécessaires à l'estimation. Si vous trouvez un modèle en ligne, assurez-vous qu'il réponde à vos besoins, sinon le devis sera incomplet.

Deuxièmement, les modèles sont parfaits si vous effectuez le même type de travail de manière répétitive. Vous pouvez uniquement renseigner les fournitures et les effectifs, puis ajouter les dépenses publiques et la marge bénéficiaire à la fin. Vous pouvez également optimiser votre profit dans d'autres sections, si vous ne souhaitez pas compromettre la rentabilité du client.

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Un modèle peut être imprimé pour estimer le contrat et le remplir. Il peut également être rédigé sur ordinateur pour être imprimé ou envoyé par courriel une fois terminé.

Les modèles permettent de créer des estimations plus personnalisées. Si votre entreprise exerce de nombreuses fonctions différentes, les modèles peuvent ne pas être adaptés. Considérez un modèle comme un modèle imprimé fourni par l'administration fiscale pour calculer et déclarer l'impôt sur le revenu.

Le programme d'entrepreneur, quant à lui, est similaire à un logiciel de préparation de déclarations de revenus sur ordinateur. Il offre davantage d'options de personnalisation. De plus, vous pouvez le connecter à d'autres sources d'information financière pour produire des déclarations plus rapidement et plus complètes.

Les modèles ont également tendance à être le fruit du travail d'une seule personne. Si vous devez recueillir les contributions de plusieurs personnes, elles ne sont pas vraiment efficaces. Vous pouvez souhaiter que de nombreux employés les apprécient, ce que vous pouvez faire grâce aux programmes. Ou, en tant que président, vous pouvez voyager et souhaiter travailler à distance.

Méthode d'estimation n° 3 : Programme d'entrepreneur

Le programme d'entrepreneur, qui comprend la création d'estimations, contient un certain nombre d'avantages par rapport aux deux autres méthodes.

Comme mentionné précédemment, vous pouvez personnaliser vos devis plus facilement. C'est idéal si vous réalisez de nombreux projets complexes ou des travaux différents avec chaque client. Vous pouvez détailler les fournitures et les heures de travail nécessaires.

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Cela améliore également la rapidité sans compromettre la précision, un atout majeur. Ceci, combiné à la possibilité d'attribuer des devis, confère à votre travail une allure plus professionnelle. La concurrence avec les grandes entreprises vous permet de travailler même avec une petite équipe de taille réduite, voire inférieure.

Comme mentionné précédemment, les plateformes logicielles permettent également à toute personne disposant d'un identifiant d'accéder à la publication. C'est idéal pour la création d'un projet d'envergure comportant de nombreux petits éléments à assembler.

Quelle est la principale raison pour laquelle les entrepreneurs se tournent vers des solutions logicielles comme Joist ? La possibilité de combiner des devis avec d'autres projets. Avec la grue, vous pouvez relier les devis de factures et de paiements dans un seul et même outil.

N'oubliez pas que vous cherchez des moyens de réduire le temps consacré à des tâches dangereuses. Par conséquent, la présence continue de ces emplois améliore la rapidité et la fluidité des opérations.

De plus, la centralisation de tous vos éléments financiers facilite la création de rapports et la prise de décisions basées sur les données. Ceci est indispensable si vous souhaitez, par exemple, demander un prêt ou développer votre activité.

Modèle ou programme : 7 questions à se poser

Vous hésitez à utiliser un modèle ou un logiciel de contractualisation pour créer vos devis ? Voici sept questions à vous poser pour déterminer la méthode la plus adaptée à votre situation :

• Vous êtes un nouveau projet et/ou avec un budget limité ? Utiliser un modèle dès maintenant est une étape importante. Vous pouvez planifier et budgétiser le programme dès votre réveil, pour une durée d'environ un an.
• Faites-vous le même type de fonction avec un peu de contraste ? Votre travail est-il relativement simple ? Un modèle peut suffire.
• Vous ou vos employés devez-vous souvent rédiger des devis immédiatement ? Besoin de clients pour sécuriser votre commande ? Un modèle imprimé peut être utilisé sur le site. L'application mobile de devis vous offre plus de flexibilité et réduit les risques d'erreurs sur le lieu de travail.
• Avez-vous besoin de la possibilité d'avoir plusieurs personnes ? Participer à l'élaboration d'un devis ? Le logiciel auquel ces parties ont accès est essentiel.
• Avez-vous dû assumer le coût des erreurs dans les estimations précédentes ? Vous avez oublié un élément ou réduit quelque chose ? Il est temps de passer à des programmes pour améliorer votre précision et votre rentabilité.
• Créez-vous cinq devis ou plus par mois ? Il faut accélérer un programme pour attirer les émissions ensemble.
• Vous développez votre activité commerciale ? Ou prévoyez-vous de le faire prochainement ? Le programme de formation des entrepreneurs vous y aidera. C'est particulièrement vrai lorsqu'ils sont combinés à d'autres emplois financiers.