El mejor software de estimación y facturación para contratistas 

Gestionar y hacer crecer su empresa de contratación implica muchas tareas y responsabilidades. Y, cuando se trata de una empresa pequeña, eso a menudo implica asumir múltiples roles.  

A medida que busca mejorar la eficiencia y la productividad, la tecnología es clave, por eso debe revisar el mejor software de facturación para contratistas. 

Hoy en día, es posible que utilice papel y lápiz, plantillas de Excel u otros procesos manuales. Esto le quita tiempo a diferentes áreas de la empresa. Si desea optimizar la estimación y la facturación, encontrar el mejor software para contratistas debería ser una prioridad. 

Aprenderá todo sobre estas plataformas y por qué debería adoptarlas, junto con una comparación de software de estimación de contratistas. 

¿Por qué los contratistas deberían utilizar software de estimación y facturación? 

Si no lo has considerado software de estimación y facturación para contratistas, estás perdiendo una solución que te ahorrará tiempo y te permitirá pagar más rápido. 

Si todavía haces todo esto manualmente, conoces el impacto. Estas tareas te saturan y te frustran. También reducen tu capacidad de respuesta rápida cuando los clientes solicitan un presupuesto. Incluso podrían costarte el trabajo. 

Es más, la mayoría de tus compañeros lo usan. Un estudio descubrió que 54% de contratistas Se prevé adoptar nueva tecnología en 2025. 

Para superar los desafíos y mantenerse competitivo, necesitará tecnología que se adapte a sus necesidades específicas como contratista. Puede obtener muchos beneficios, entre ellos: 

• Presupuesto y facturación sobre la marcha: Ya no necesitas estar en la oficina para hacer estas cosas. Una plataforma con una versión o aplicación móvil te permite crear presupuestos y facturas a pedido. 
• Pagos más rápidos: Con una app de facturación, puedes aceptar pagos dondequiera que estés. No necesitas ingresar los pagos manualmente. Es una simple transacción en línea. Tu negocio puede aceptar tarjetas de débito y crédito, así como pagos ACH. 
• Menos papeleo: Dirigir una empresa implica papeleo, pero se puede eliminar parte de él al usar la tecnología. Todo se vuelve digital, lo que genera mucha eficiencia. 
• Capacidades mejoradas de seguimiento y generación de informes: Tendrá visibilidad completa de la salud financiera de su empresa con funciones de seguimiento e informes. Esta información le ayudará a comprender el flujo de caja, detectar pagos atrasados y planificar con mayor precisión. 
• Experiencia del cliente mejorada: Puedes enviar un presupuesto en unos pocos clics, en lugar de horas o días. Al finalizar el trabajo, el cliente puede pagar al instante. Esto les ofrece una gran comodidad. 
• Errores reducidos: El trabajo manual suele provocar errores. El uso de software puede eliminar el error humano. 
• Menos pagos atrasados: El software de facturación registra quién ha pagado y quién no. Muchos incluyen recordatorios automáticos para quienes tienen facturas vencidas. 
• Estimaciones más detalladas y transparentes: El software para la estimación de contratistas tiene las características que necesita para garantizar que estas cotizaciones cubran todo el alcance del trabajo e incluyan cualquier otro costo. 

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Qué buscar en el software para contratistas de estimación y facturación 

Con tantas opciones, será necesario comparar software de estimación de contratistas para encontrar el más adecuado. Entonces, ¿cómo evaluar las opciones disponibles? 

La clave para lograrlo correctamente es comprender todas las funciones disponibles y cómo se adaptan a tus necesidades y objetivos. Algunas plataformas tienen una gran cantidad de funciones que pueden resultar abrumadoras. Otras tienen limitaciones. 

No todas las funciones serán imprescindibles. Algunas de las más comunes incluyen: 

• Plantillas personalizables: Poder colocar su marca en presupuestos y plantillas presenta su negocio como profesional. 
• Múltiples opciones de pago: La mayoría de las personas se sienten cómodas con los pagos en línea y aprecian la conveniencia de pagar con tarjetas de débito y crédito y ACH. 
• Integraciones con herramientas y software de contabilidad existentes: A medida que crece, contar con una plataforma tecnológica conectada genera mayor eficiencia. Por ejemplo, su plataforma de presupuestos y facturación podría integrarse con una aplicación como QuickBooks. 
• Aprobaciones y firmas del cliente: Otra gran característica es la de recopilar electrónicamente las firmas de los clientes en los presupuestos. 
• Gestión de clientes: Algunas aplicaciones de facturación y contabilidad incluyen funciones de gestión de relaciones con los clientes. Esto ayuda a centralizar toda la información sobre los clientes, incluyendo su información de contacto y trabajos anteriores. 
• Estimación móvil: Una aplicación que pueda crear un presupuesto en el momento será una comodidad bienvenida para los clientes potenciales. 
• Informe: Amplíe su visibilidad con funciones de informes sobre ventas, estimaciones y pagos. 
• Recordatorios automáticos: Cuando las facturas vencen, el software puede enviar notificaciones a los clientes. 
• Portal del cliente: Si desea que los clientes tengan acceso a facturas y otra información, puede considerar aquellas aplicaciones con esta función. 
• Seguimiento del tiempo: Si factura por hora, debe asegurarse de hacerlo con precisión. Con una función de seguimiento de tiempo, puede hacerlo más fácilmente. 
• Cumplimiento tributario: Gestionar una pequeña empresa implica una estructura fiscal a veces compleja. Algunos programas para contratistas pueden ayudar con estos desafíos. Busque la capacidad de cumplir con las normativas locales, estatales y federales. 
• Gestión de proyectos: Gestionar un proyecto puede ser más fácil con la plataforma adecuada. Si cuenta con esta función, también puede agilizar considerablemente la facturación. Esta función le permite supervisar el proceso del proyecto, sus hitos y su rentabilidad. 

Además de comparar las características del software, tenga en cuenta lo siguiente: 

• Habilidades técnicas necesarias para utilizarlo 
• Costo 
• Facilidad de uso 
• Disponibilidad de atención al cliente 
• Escalabilidad (a medida que crece, ¿puede la plataforma manejarlo?) 

DE UNO DE NUESTROS SOCIOS —Las 6 mejores opciones de pago para pequeñas empresas 

Las 9 mejores opciones de software de estimación y facturación para contratistas 

Ya has revisado las características que debes buscar al revisar el software disponible. A continuación, analizaremos nueve de las mejores opciones de software de facturación para contratistas que deberías considerar para tu negocio. 

Estas opciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades y precios. Algunas están diseñadas específicamente para contratistas y profesionales, mientras que otras son más generales y pueden funcionar para cualquier pequeña empresa con necesidades de presupuestos y facturación.  

Corredor 

Jobber ofrece una gran cantidad de funciones útiles para todos los aspectos de una empresa contratista. Sus funciones de presupuesto y facturación incluyen: 

• Conversión de cotización a trabajo 
• Integraciones con su mercado de aplicaciones 
• Personalización 
• Seguimientos automatizados 
• Facturación por lotes 
• Recordatorios de facturas 
• Centro de clientes para aprobación de cotizaciones, detalles del trabajo y envío de pagos 
• Envío de factura una vez finalizado el proyecto 

En general, Jobber cuenta con una interfaz moderna y una amplia gama de funciones. Estas varían según el tipo de suscripción. 

CostoJobber ofrece tres planes: Core por $39, Connect por $119 y Grow por $199 al mes. Estos precios son para un solo usuario, por lo que los costos son mayores para equipos. 

Mejor para:Contratistas que desean una amplia gama de funciones y automatización, desde cotizaciones hasta comunicaciones con clientes, especialmente para equipos más grandes o contratistas individuales que buscan herramientas más avanzadas. 

Factura2go 

Invoice2go ofrece funciones de facturación y pago diseñadas para pequeñas empresas. Estas incluyen: 

• Aceptación de depósitos 
• Plantillas personalizables 
• Aprobación de cotizaciones por parte del cliente en línea 
• Varias formas de enviar facturas (por ejemplo, mensaje de texto, correo electrónico) 
• Seguimiento de facturas y recordatorios 
• Seguimiento del tiempo 

Invoice2go ofrece una experiencia de usuario moderna, lo que facilita la navegación, independientemente de los conocimientos técnicos. Si bien no está diseñada para contratistas, es una plataforma completa que ofrece mucho más que facturación y presupuestos. Las funciones de informes empresariales ofrecen información detallada e incluyen gráficos y tablas. 

CostoInvoice2go tiene tres planes: Starter a $59.99, Professional a $99.99 y Premium a $399.99 al año. 

Ideal para: Pequeñas empresas de cualquier industria que desean facturación y estimación simples y flexibles con herramientas de informes. 

QuickBooks en línea 

QuickBooks Online es más conocido como software de contabilidad. Se utiliza más para facturación y pagos que para presupuestos. Si bien ofrece una experiencia de usuario moderna, no es un software que se pueda aprender a usar en un día ni está diseñado para el sector de contratistas. 

Las características principales incluyen: 

• Facturas personalizables 
• Seguimiento del tiempo 
• Gestión de proyectos 
• Seguimiento de gastos 
• Informes 
• Gestión de inventario 
• Automatización de facturas 
• Aplicación móvil 

Una característica única de QuickBooks Online es el avance de facturas. Permite a los usuarios dividir las cotizaciones en varias facturas que se correlacionan con los hitos. 

QuickBooks Online también cuenta con funciones de IA para la automatización. Además de la facturación y la elaboración de presupuestos, la plataforma ofrece herramientas para marketing, gestión de clientes, nóminas, gestión de proyectos y más. 

CostoQuickBooks Online tiene cuatro opciones: Simple Start (un usuario) a $19, Essentials (tres usuarios) a $37.50, Plus (cinco usuarios) a $57.50 y Advanced (25 usuarios) a $137.50 al mes. 

Mejor para:Equipos y empresas grandes que priorizan la contabilidad y la gestión financiera primero y necesitan la facturación junto con herramientas comerciales más amplias. 

Vigueta 

Joist está diseñado desde cero para contratistas, con funciones que simplifican y optimizan la estimación, la facturación y los pagos. Diseñado específicamente para profesionales, incluye herramientas específicas para contratistas, como recargos de costos, solicitudes de depósito y calendarios de pagos.  

Las características principales incluyen: 

• Presupuestos y facturas personalizables 
• Capacidades específicas del contratista: aumentos de costos, solicitudes de depósito, cronogramas de pago 
• Captura de firma electrónica 
• Pagos en línea 
• Informes de pagos y ventas 
• Sincronización de QuickBooks 

La interfaz intuitiva de Joist facilita el aprendizaje, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. La herramienta de presupuestos móvil permite a los usuarios cotizar al instante. 

Además de funciones sólidas para realizar estimaciones y facturar, la solución también tiene una capacidad de gestión de reseñas, gestión de clientes y un programa de recompensas para suscriptores en los niveles Pro y Elite. 

CostoJoist ofrece tres niveles de precios: el Básico por $8, el Pro por $15 y el Elite por $32 al mes. Si pagan anualmente, las empresas pueden obtener dos meses gratis. 

Mejor para:Contratistas individuales y pequeñas empresas contratistas que desean una plataforma asequible y fácil de usar diseñada específicamente para sus oficios. 

FreshBooks 

FreshBooks ofrece un software de contabilidad que agiliza la estimación y la facturación para una variedad de industrias de pequeñas empresas.  

Las principales características que ofrece incluyen: 

• Seguimiento del tiempo de los empleados 
• Integraciones de aplicaciones 
• Conciliación bancaria 
• Informes 
• Gestión de inventario 
• Presupuestos personalizables 
• Automatización 
• Solicitudes de depósito 

FreshBooks cuenta con una amplia gama de funciones que facilitan la gestión de una pequeña empresa. La AppStore de FreshBooks también ofrece numerosas opciones de integración. 

La plataforma también cuenta con funcionalidades específicas para impuestos, lo que podría facilitar el proceso para los contratistas. 

Costo: Hay tres planes: Lite por $21, Plus por $38 y Premium por $65 al mes. Hay descuentos disponibles para quienes reserven al menos tres meses de suscripción. También hay una opción empresarial, cuyo precio requiere consulta. 

Mejor para:Propietarios de pequeñas empresas que desean un software de contabilidad con sólidas funciones de facturación y estimación, pero que no requieren herramientas específicas para contratistas. 

Libros de Zoho 

Zoho Books ofrece funciones de presupuesto y facturación como parte de una plataforma más amplia. Este software está dirigido principalmente a pequeñas empresas, no específicamente a contratistas y profesionales.  

Las características esenciales incluyen: 

• Recordatorios de pago 
• Facturas recurrentes 
• Flujos de trabajo de aprobación para facturación 
• Pagos por adelantado 
• Seguimiento de gastos 
• Plantillas personalizables 
• Informes 
• Resumen del envejecimiento 

Zoho Books es muy fácil de usar, por lo que requiere poca capacitación para empezar a usarlo. La plataforma facilita la monitorización del flujo de caja, los ingresos y los gastos. Las funciones de gestión de proyectos también están disponibles según el nivel de suscripción. 

Costo: La plataforma ofrece una versión gratuita y luego tres niveles que varían en características: Estándar a $20, Profesional a $50 y Premium a $70 por mes. 

Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas de diversas industrias que desean una solución de facturación y contabilidad personalizable y fácil de usar con sólidos informes y automatización. 

Procore 

Procore es una herramienta de gestión de proyectos de construcción con funciones de estimación y facturación. La plataforma cuenta con capacidades basadas en IA, además de funciones clave como: 

• Flujos de trabajo para la relación entre pujas y aciertos 
• Acceso a la tabla de tarifas históricas para nuevas ofertas 
• Conversión de estimaciones a presupuestos 
• Integraciones contables 
• Verificación de trabajos para evitar sobrefacturación 
• Plantillas personalizables 
• Automatización de la aprobación de facturas 
• Seguimiento de facturas 

Dado que Procore está específicamente diseñado para la industria de la construcción, sus características se alinean directamente con los ingresos y los ciclos comerciales de la industria. 

La mayoría de los usuarios de Procore lo necesitan para gestionar todo el proceso de un gran proyecto de construcción. Por ello, probablemente sea demasiado para las pequeñas empresas. Sin embargo, agiliza todo, desde la preconstrucción hasta la gestión del proyecto y las tareas financieras. 

Costo: La empresa no publica precios en su sitio web. Las empresas interesadas deben solicitar un presupuesto. 

Ideal para: Grandes empresas de construcción que gestionan proyectos complejos desde la licitación hasta la facturación. 

Factura de la luna 

Moon Invoice ofrece muchas funciones clave, entre ellas: 

• Personalización de facturas 
• Informes 
• Recordatorios de pagos vencidos 
• Facturas recurrentes 
• Creación y gestión de notas de crédito y débito 
• Gestión de clientes 

La interfaz de Moon Invoice no es tan moderna como la de otros contendientes de esta lista. Tampoco está diseñada para el sector de contratistas, sino que está diseñada para pequeñas empresas de cualquier sector. Una característica única es la posibilidad de crear facturas proforma. 

CostoMoon Invoice ofrece cuatro niveles de precios: Plan Inicial por $79.99, Plan Estándar por $99.99, Plan Premium por $149.99 y Plan Empresarial por $199.99 anuales. Estas tarifas incluyen solo un usuario. 

Mejor para:Pequeñas empresas con presupuesto limitado que necesitan facturación básica en todas las industrias. 

Xero 

Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas y emprendedores individuales. La plataforma se centra en un sistema que permite el registro digital, la automatización y la obtención de información procesable. 

Las características principales incluyen: 

• Aceptación de pagos en línea 
• Recordatorios de facturación automatizados 
• Automatización de la conciliación 
• Seguimiento de gastos 
• Integraciones de aplicaciones 
• Gestión de proyectos 
• Nómina (con Gusto) 
• Órdenes de compra 
• Informes 

Xero cuenta con una excelente interfaz de usuario, con paneles de control contables que le permiten supervisar sus finanzas desde un solo lugar. La aplicación móvil le permite gestionar su negocio desde cualquier lugar. 

Como complemento, Analytics Plus proporciona información sofisticada, para que siempre conozca la salud de sus finanzas y pueda tomar mejores decisiones más rápido. 

CostoXero ofrece tres tipos de suscripción: Temprana con $20, Creciente con $47 y Establecida con $80 al mes. Los usuarios pueden recibir un mes gratis tras adquirir un plan. 

Mejor para:Pequeñas empresas o propietarios individuales que buscan contabilidad en la nube con facturación e integraciones. 

DE UNO DE NUESTROS SOCIOS —Las 8 mejores soluciones de software de estimación de construcción 

6 consejos rápidos para elegir la herramienta adecuada para su negocio 

1. Identifique las características imprescindibles. Concéntrese en crear herramientas de estimación, facturación y pago que se adapten a su flujo de trabajo diario. 
2. Establezca un presupuesto realista. Tenga en cuenta los costos de suscripción, la cantidad de usuarios y cualquier complemento que pueda necesitar. 
3. Adapte la herramienta a su tipo de negocio. Las plataformas específicas para contratistas a menudo incluyen características como aumentos de costos, cronogramas de pago y estimaciones móviles de las que las herramientas generales pueden carecer. 
4. Evaluar la facilidad de uso. Elija un software que se ajuste a su nivel de comodidad con la tecnología y que no requiera una capacitación exhaustiva. 
5. Compara a tus principales contendientes. Revise las características, los precios y la experiencia del usuario en paralelo antes de tomar una decisión. 
6. Prueba antes de comprometerte. Utilice pruebas o demostraciones gratuitas para ver cómo funciona el software en situaciones de trabajo reales. 

Para contratistas individuales y equipos pequeños, una plataforma diseñada específicamente para estos oficios, como Joist, puede ofrecer el mejor equilibrio entre simplicidad, asequibilidad y características relevantes. 

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