Guía de precios para contratistas: Fórmula paso a paso para trabajos pequeños 

Cotizar trabajos de pequeños contratistas puede no ser la parte del día que más anhelas. Pero debería ser rápido y sencillo. ¡No tiene sentido gastar 3 horas cotizando un trabajo que tardará 2 horas en completarse!

En esta guía de precios para contratistas, le ofrecemos una fórmula sólida. Le explicaremos los aspectos básicos que debe conocer para que pueda cobrar a sus clientes un precio justo y rentable.

También compartiremos algunos ejemplos del mundo real, herramientas para agilizar el proceso y cuatro errores que debes evitar.

¿Listo? Es hora de aprender a cotizar trabajos de contratistas.

Conceptos básicos de los precios de los contratistas

La fijación de precios implica mucho más que sumar el costo de los materiales necesarios. Si lo hace, acabará cobrando menos de lo que cuesta el trabajo. ¡Esa es la receta para una rentabilidad baja (o incluso inexistente)!

También existen diferentes estrategias que puedes usar al estimar trabajos de contratistas. Analicemos los principales modelos de precios.

Precio fijo (también conocido como tarifa plana)

Con un precio fijo, le das al cliente una cifra por adelantado. Si el trabajo requiere más tiempo o más material del esperado, es tu responsabilidad. ¿Y si terminas antes? Más ganancias para ti.

A los clientes les gusta este modelo porque es predecible. Es agradable tener confianza en el alcance.

Pero un precio fijo requiere una planificación cuidadosa. Si se juzgan mal las condiciones o los requisitos, se asume el coste adicional. Por lo tanto, se recomienda utilizarlo para trabajos con resultados claros.

DE UNO DE NUESTROS SOCIOS — ¿Qué es una tarifa plana? (¿Y debería ofrecerse?)

Tiempo y materiales (T&M)

Con T&M, facturas tu tiempo real y los materiales que utilizas.

Este modelo funciona bien cuando el trabajo es abierto o desordenado, como una remodelación en una casa de los años 30 donde no sabrás qué hay detrás de las paredes hasta que las abras.

También necesitarás un método fiable para controlar las horas y las compras. Además, tendrás que establecer expectativas con antelación.

Algunos clientes se sienten incómodos si los costos empiezan a subir sin un límite. Considere incluir una cláusula de "no exceder" si desea usar T&M sin comprometer la confianza.

Costo más

Este es un enfoque híbrido. Se suman los costos directos del trabajo (materiales, subcontratistas, horas, etc.). Luego, se agrega un porcentaje para el margen de beneficio, generalmente entre 10% y 30%.

Esto funciona para trabajos más grandes en los que se valora la confianza y la transparencia.

Necesitará registros detallados y una comunicación abierta. Los clientes pagan por acceder a su red comercial y a la gestión de sus proyectos. Demuéstreles que vale la pena.

¿Qué son los gastos generales?

No importa qué modelo de precios elijas, tener para tener en cuenta sus gastos generales.

El Definición de Investopedia Es esto:

“Los gastos generales son un gasto comercial continuo que no se atribuye directamente a la creación de un producto o servicio”.

En otras palabras, son los costos que mantienen su negocio vivo y funcionando día tras día.

Algunos ejemplos incluyen:

• Seguro de responsabilidad civil y compensación laboral
• Mantenimiento y reemplazo de herramientas
• Tiempo administrativo, como cotizaciones, contabilidad y seguimiento de facturas.
• Costos de marketing, incluido su sitio web y redes sociales
• Combustible y desgaste del vehículo
• Teléfono y software
• Licencias y certificaciones

DE UNO DE NUESTROS SOCIOS — Costos operativos: definición, fórmula y ejemplos

Por qué los gastos generales son importantes (más de lo que crees)

Cuando trabajas para alguien más, ellos contratan el seguro y cubren el camión. Fichas al entrar, al salir y cobras. Así de simple.

Pero una vez que empiezas solo o diriges tu propio negocio, son... su responsabilidad.

No sólo necesitas cubrir lo que cuesta hacer el trabajo. Necesitas cubrir lo que cuesta correr El negocio.

Digamos que tus gastos generales son de $3,000 al mes. Si calculas el precio de cinco trabajos al mes y no incluyes ese costo en cada uno, estás perdiendo cientos.

Por qué fijar precios para trabajos pequeños es complicado para los contratistas

A diferencia del precio de estantería en la ferretería, los precios de contratista no vienen con código de barras. ¡Ojalá fuera así de fácil!

En cambio, cada trabajo es una combinación de tiempo, costo, riesgo y expectativas. Ninguno de estos elementos es consistente ni totalmente predecible.

El mayor desafío es que el precio no solo se basa en los materiales o las horas. También se debe estimar la duración del trabajo, el estado de limpieza del sitio y el nivel de comunicación que espera el cliente.

Estás obligado a hacer una conjetura fundamentada.

Otros desafíos incluyen:

• Cambiar el alcance del trabajo. Una tarea menor a menudo se expande una vez que comienza el trabajo o cuando el cliente agrega solicitudes.
• Costos extras. El combustible, los viajes de suministro de último momento, los materiales adicionales y el tiempo de viaje reducen su margen si no los incluye.
• Expectativas del cliente. Algunos clientes esperan precios más bajos en trabajos pequeños, pero eso no significa que la mano de obra no sea compleja.
• Presión competitiva. Los contratistas locales a veces ofrecen precios demasiado bajos, lo que afecta la forma en que los clientes ven su cotización.

Fijar precios demasiado bajos afecta a más de un trabajo. Afecta a tu negocio a largo plazo. Así es como se desarrolla el efecto dominó:

• Cotiza bajo para hacer el trabajo atractivo.
• El trabajo tardará más de lo presupuestado.
• Ganas menos de lo que esperabas, o llegas al punto de equilibrio.
• Las llamadas de seguimiento o los extras consumen tiempo de tu próximo trabajo.
• Los trabajos más grandes y mejor pagados se impulsan o se apresuran.
• Estás ocupado, pero tus ganancias no reflejan tu esfuerzo.

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Fórmula paso a paso para fijar precios de contratistas

Entonces, ¿cuál es la solución a estos desafíos?

Una guía de precios precisa para contratistas. Usa esta fórmula para calcular el precio de casi cualquier proyecto de renovación o reparación. Sin importar el tamaño ni el alcance.

Paso 1. Definir el alcance por escrito

Antes de hacer números, sea específico acerca de lo que incluye el trabajo.

Escribe el exacto Tareas. "Reemplazar un tocador de baño de 91 cm con conexión de plomería" es mejor que "reemplazar el tocador".

Tome nota de quién proporciona los materiales y quién elimina los desechos.

Si el cliente dice: “Mientras esté aquí, ¿podría también…?”, puede volver a consultar este alcance y explicar qué es adicional.

La claridad del alcance genera confianza y protege su tiempo.

Paso 2. Calcule sus costos directos

Se trata de gastos específicos del trabajo, como:

• Materiales. Ponles precio con números de proveedores actualizados.
• Mano de obra. Utilice una tarifa por hora realista (en EE. UU., la tarifa media por hora de un contratista es $29.30).
• Subcontratistas. Si contrata a un electricista o plomero autorizado, obtenga su tarifa por adelantado e inclúyala en su totalidad.

Por ejemplo, un trabajo que requiere $250 en materiales y 3 horas de su tiempo a $60/hora ya supone un coste de $430. Eso sin contar los gastos generales ni el margen.

Paso 3. Agregar costos generales

Hablando de gastos generales, no ignore estos costos sólo porque el trabajo sea pequeño.

En lugar de eso, divida sus gastos generales mensuales totales entre el número promedio de trabajos. Luego, sume esa cifra al precio total.

Supongamos que sus gastos generales son de $2400 al mes y realiza 20 trabajos. Añada al menos $120 por trabajo para cubrir esos costos fijos.

Paso 4. Aplique su margen de beneficio

Una vez que hayas sumado los costos directos y los gastos generales, añade el margen encima.

Esto es lo que usted se paga a sí mismo por el riesgo y el esfuerzo de dirigir el negocio.

Para trabajos pequeños, un margen de 20% a 40% es común. Si el trabajo implica alto riesgo o un servicio premium, opte por el margen más alto.

Paso 5. Ajuste a los factores del mercado

Ahora, ponga a prueba el precio. Pregunte:

• ¿Es esta tarifa comparable a la que cobran otros contratistas en su área?
• ¿Este trabajo es en un código postal de altos ingresos o en un área rural con menor demanda?
• ¿Es probable que el cliente solicite cambios o es fácil trabajar con ellos?

A veces, aumentarás o disminuirás tu cifra según las señales del mercado. Pero nunca deberías bajar de tu coste real.

Si necesita bajar, considere quitar lo no esencial del alcance en lugar de descartar todo el trabajo.

Paso 6. Envía el número real

Si el total sale $713, déjelo en $713.

Redondearlo a $720 podría parecer lo correcto. Pero para el cliente, una cifra redondeada puede parecer inventada. Cifras específicas demuestran que has hecho los cálculos.

Luego, envíe el presupuesto o cotización por escrito.

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Ejemplos de precios para trabajos pequeños comunes

Apliquemos la fórmula de precios a dos ejemplos de precios de contratistas.

Ejemplo 1

Alcance:Pinta cuatro paredes y el techo de una habitación de 3x3,5 metros. Incluye un ligero parchado y dos capas. El cliente pone la pintura. Tú pones el resto.

Descomponer:

• Materiales: $80 (utilice una calculadora de costos de pintura para obtener una estimación precisa)
• Mano de obra: $240 (6 horas a $40/hora)
• Arriba: $100 (combustible, seguro, administración, tiempo de cotización)
• Total parcial: $420
• Ganancia: $126 (margen 30%)
• Precio final: $546

Ejemplo 2

Alcance:Instalación de un protector contra salpicaduras de azulejos entre la encimera y los gabinetes. Incluye la preparación de la superficie, la instalación, la lechada, los acabados y el sellado. El cliente proporciona los azulejos. Usted proporciona todo lo demás.

Descomponer:

• Materiales: $130 (lechada, molduras, herramientas, sellador, consumibles, etc.)
• Mano de obra: $360 (6 horas en 2 días: instalación el día 1, lechado y sellado el día 2)
• Arriba: $125
• Total parcial: $615
• Ganancia: $215 (margen 35%)
• Precio final: $830

Lo que puedes aprender de estos ejemplos

Estas son las conclusiones:

• Los trabajos pequeños aún deben incluir los gastos generales. En el ejemplo de pintura, los gastos generales y administrativos sumaron $100 a un trabajo de media jornada.
• En el ejemplo del protector contra salpicaduras, dividir la mano de obra en dos días aumentó el precio. Es de esperar. El montaje y el regreso llevan tiempo.
• Usar una fórmula fija significa que no necesitas replantear tu proceso cada vez. Simplemente añades los detalles y realizas los cálculos.

Herramientas y plantillas para facilitar la fijación de precios para contratistas

Existen algunas herramientas que pueden agilizar y hacer más consistente la fijación de precios de trabajos pequeños. Aquí te mostramos algunas para trabajar de forma más inteligente.

Software de estimación de trabajos

El software y las aplicaciones de estimación le permiten crear cotizaciones utilizando costos reales, no estimaciones aproximadas.

Introduces los detalles del trabajo y se calcula el precio final. Puedes guardar tu margen estándar, insertar tus gastos generales y crear presupuestos según tus propias tarifas. Muchas herramientas también te permiten guardar trabajos anteriores y reutilizarlos como plantillas.

Si ya utiliza software para enviar presupuestos o hacer seguimiento de facturas, busque una plataforma que combine estas funciones. Algunas, como Joist, incluyen presupuestos, facturación y pagos en un solo lugar.

Las herramientas de estimación son especialmente útiles si:

• Realiza trabajos repetidos (como pintar o colocar pisos).
• Tiene un equipo pequeño y necesita precios consistentes.
• Quiere que sus cotizaciones tengan un aspecto profesional y se envíen más rápido.

Plantillas de precios para contratistas

Las plantillas de precios para contratistas son documentos que se rellenan con espacios en blanco. Se ingresan los materiales, la mano de obra, los viajes y cualquier complemento. La estructura garantiza que no se olvide nada.

Algunas plantillas usan hojas de cálculo. Otras vienen incluidas en el software. En cualquier caso, te ofrecen un wireframe repetible.

Calculadoras de precios

Las calculadoras son herramientas que estiman costos según los metros cuadrados, los materiales, las tarifas por hora o el tipo de trabajo. No ofrecen una estimación completa, pero son útiles para planificar rápidamente.

Los beneficios de usar herramientas

Los trabajos pequeños aún requieren tiempo para calcular el precio. Las herramientas adecuadas pueden agilizar el proceso. Las ventajas incluyen:

• Ahorran tiempo reutilizando datos de trabajos anteriores.
• Reducen errores y partidas perdidas.
• Mantienen precios consistentes en todo tu equipo.
• Te permiten cotizar trabajos más rápido sin perder calidad.
• Facilitan la explicación de sus precios cuando los clientes hacen preguntas.

4 errores comunes de fijación de precios que debes evitar

Estos son cuatro errores que los contratistas suelen cometer, junto con formas de evitarlos.

Error 1: Subestimar el tiempo de trabajo

Cuando no se incluyen la preparación y la limpieza, el trabajo siempre lleva más tiempo del previsto.

Cómo evitarlo: Calcule el tiempo total de trabajo de principio a fin. Utilice registros de trabajos anteriores para controlar la duración habitual de las tareas.

Error 2: Saltarse los gastos administrativos y de viaje

Cotizar, conducir, hacer seguimiento y el papeleo llevan tiempo. Pero rara vez aparecen en el presupuesto.

Cómo evitarlo: Añade una tarifa plana para administración y viajes a tus gastos generales. Aplícala en todos los proyectos, grandes y pequeños.

Error 3: Dejar que el cliente fije el precio

Si fijas el precio del trabajo en función de lo que crees que te pagarán, pierdes el control de tus márgenes.

Cómo evitarlo: Utilice una fórmula fija. Cotice según sus costos directos, gastos generales y margen.

Error 4: Olvidar el desgaste de las herramientas y equipos

Las cuchillas de corte, las pistolas de calafateo, las escaleras y otras herramientas se deterioran con el uso. Tendrá que pagar el costo más adelante si no lo planifica ahora.

Cómo evitarlo: Incluya una partida para el desgaste de herramientas en sus gastos generales. Distribuya ese costo entre cada trabajo a lo largo del mes.

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Esto es lo que puede hacer ahora que ha terminado nuestra guía de precios de contratistas:

• Elija el modelo de precios que mejor se adapte a sus tipos de trabajo. Puede ser precio fijo, por tiempo y materiales, o con costo más margen.
• Calcula tus gastos generales mensuales y divídelos entre el número promedio de trabajos que aceptas.
• Ajuste la fórmula de precios de este artículo para adaptarla a sus flujos de trabajo y al mercado local.

Reciba pagos en cualquier momento y en cualquier lugar

Ya tienes tu precio definido y el trabajo ya está cotizado, aceptado y finalizado. ¿Siguiente paso? Deja que tus clientes paguen como quieran con Joist Payments. Es la única solución integrada que te ofrece una forma fácil y segura de aceptar pagos de facturas y presupuestos.