Preisleitfaden für Auftragnehmer: Schritt-für-Schritt-Formel für kleine Aufträge 

Die Preiskalkulation für kleine Bauaufträge ist vielleicht nicht der Teil Ihres Tages, auf den Sie sich am meisten freuen. Aber es sollte schnell und einfach gehen. Es hat keinen Sinn, drei Stunden mit der Angebotserstellung für einen Auftrag zu verbringen, der zwei Stunden dauert!

In diesem Preisleitfaden für Auftragnehmer geben wir Ihnen eine solide Formel an die Hand, an die Sie sich halten können. Wir führen Sie durch die wichtigsten Grundlagen, damit Sie Ihren Kunden einen fairen und profitablen Preis berechnen können.

Wir zeigen Ihnen außerdem einige Beispiele aus der Praxis, Tools zur Beschleunigung des Prozesses und vier Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Bereit? Es ist Zeit zu lernen, wie man die Preise für Aufträge von Auftragnehmern festlegt.

Die Grundlagen der Preisgestaltung von Auftragnehmern

Bei der Preisgestaltung geht es um viel mehr als nur die Addition der benötigten Materialkosten. Wenn Sie das tun, berechnen Sie am Ende weniger, als die Arbeit Sie kostet. Das ist ein Rezept für geringe (oder sogar keine) Rentabilität!

Es gibt auch verschiedene Strategien, die Sie bei der Kostenkalkulation von Auftragnehmeraufträgen anwenden können. Lassen Sie uns die wichtigsten Preismodelle durchgehen.

Festpreis (auch Flatrate genannt)

Bei einem Festpreis nennen Sie dem Kunden im Voraus einen Betrag. Wenn der Auftrag mehr Zeit oder Material in Anspruch nimmt als erwartet, liegt das an Ihnen. Sind Sie schneller fertig? Dann bleibt Ihnen mehr Gewinn.

Kunden mögen dieses Modell, weil es vorhersehbar ist. Sie mögen es, wenn Sie sich über den Umfang sicher sind.

Festpreise erfordern jedoch sorgfältige Planung. Bei falscher Einschätzung der Bedingungen oder Anforderungen tragen Sie die Mehrkosten. Nutzen Sie diese Methode daher für Aufträge mit klaren Leistungsanforderungen.

VON EINEM UNSERER PARTNER — Was ist ein Pauschalpreis? (Und sollten Sie ihn anbieten?)

Zeit und Material (T&M)

Mit T&M stellen Sie Ihre tatsächliche Zeit und die von Ihnen verwendeten Materialien in Rechnung.

Dieses Modell eignet sich gut, wenn die Arbeit offen oder chaotisch ist, wie etwa bei der Renovierung eines Hauses aus den 1930er Jahren, bei dem Sie nicht wissen, was sich hinter den Wänden verbirgt, bis Sie sie öffnen.

Sie benötigen außerdem eine zuverlässige Methode zur Erfassung von Arbeitszeiten und Einkäufen. Außerdem müssen Sie frühzeitig Erwartungen festlegen.

Manche Kunden fühlen sich unwohl, wenn die Kosten ohne Deckelung steigen. Erwägen Sie die Aufnahme einer „Nicht überschreiten“-Klausel, wenn Sie T&M nutzen möchten, ohne das Vertrauen zu gefährden.

Kosten-Plus

Dies ist ein hybrider Ansatz. Sie addieren Ihre direkten Auftragskosten (Material, Subunternehmer, Stunden usw.). Dann schlagen Sie einen Prozentsatz für Ihren Aufschlag auf, normalerweise 10% bis 30%.

Dies funktioniert bei größeren Aufträgen, bei denen Sie Wert auf Vertrauen und Transparenz legen.

Sie benötigen detaillierte Aufzeichnungen und eine offene Kommunikation. Kunden zahlen für den Zugang zu Ihrem Handelsnetzwerk und Ihrem Projektmanagement. Zeigen Sie ihnen, dass es sich lohnt.

Was sind Gemeinkosten?

Egal für welches Preismodell Sie sich entscheiden, Sie haben um Ihre Gemeinkosten zu berücksichtigen.

Der Investopedia-Definition ist das:

„Gemeinkosten sind laufende Geschäftsausgaben, die nicht direkt der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zugeschrieben werden.“

Mit anderen Worten: Es sind die Kosten, die Ihr Unternehmen Tag für Tag am Leben erhalten.

Einige Beispiele:

• Haftpflicht- und Berufsunfallversicherung
• Werkzeugwartung und -austausch
• Verwaltungszeit, wie Angebotserstellung, Buchhaltung und Rechnungsverfolgung
• Marketingkosten, einschließlich Ihrer Website und sozialen Medien
• Kraftstoff- und Fahrzeugverschleiß
• Telefon und Software
• Lizenzierung und Zertifizierungen

VON EINEM UNSERER PARTNER — Betriebskosten: Definition, Formel und Beispiele

Warum Gemeinkosten wichtig sind (mehr als Sie denken)

Wenn Sie für jemand anderen arbeiten, schließt dieser die Versicherung ab und versichert den LKW. Sie stempeln ein, stempeln aus und werden bezahlt. Ganz einfach.

Aber wenn Sie sich allein auf den Weg machen oder Ihr eigenes Unternehmen führen, sind sie dein Verantwortung.

Sie müssen nicht nur die Kosten decken, Tun den Job. Sie müssen die Kosten decken, um laufen das Geschäft.

Nehmen wir an, Ihre Gemeinkosten betragen $3.000 pro Monat. Wenn Sie für fünf Aufträge pro Monat einen Preis festlegen und diese Kosten nicht in jeden einzelnen einkalkulieren, lassen Sie Hunderte auf dem Tisch liegen.

Warum die Preisgestaltung bei kleinen Aufträgen für Auftragnehmer schwierig ist

Anders als die Regalpreise im Baumarkt sind die Preise für Bauunternehmer nicht mit einem Barcode versehen. Wenn es doch nur so einfach wäre!

Stattdessen ist jeder Auftrag eine Mischung aus Zeit, Kosten, Risiko und Erwartungen. Keines dieser Elemente ist konsistent oder vollständig vorhersehbar.

Die größte Herausforderung besteht darin, dass es bei der Preisgestaltung nicht nur um Material oder Stunden geht. Sie schätzen auch, wie lange der Auftrag dauern wird, wie sauber die Baustelle ist und wie viel Kommunikation der Kunde erwartet.

Sie sind gezwungen, eine fundierte Vermutung anzustellen.

Weitere Herausforderungen sind:

• Änderung des Aufgabenbereichs. Eine kleinere Aufgabe wird oft größer, sobald die Arbeit beginnt oder der Kunde neue Anfragen stellt.
• Zusätzliche Kosten. Kraftstoff, Last-Minute-Lieferungen, zusätzliche Materialien und Reisezeit reduzieren Ihre Marge, wenn Sie diese nicht einbeziehen.
• Kundenerwartungen. Manche Kunden erwarten bei kleineren Aufträgen niedrigere Preise, was jedoch nicht bedeutet, dass die Arbeit nicht komplex ist.
• Wettbewerbsdruck. Lokale Auftragnehmer verlangen manchmal zu niedrige Preise, was sich auf die Wahrnehmung Ihres Angebots durch die Kunden auswirkt.

Zu niedrige Preise wirken sich auf mehrere Aufträge aus. Sie wirken sich langfristig auf Ihr Unternehmen aus. So wirken sich die Auswirkungen aus:

• Sie geben ein niedriges Angebot ab, um den Auftrag attraktiv zu machen.
• Die Arbeit dauert länger als geplant.
• Sie verdienen weniger als erwartet oder kommen nicht über die Runden.
• Nachfassanrufe oder Extras belasten Ihren nächsten Job.
• Größere, besser bezahlte Jobs werden vorangetrieben oder überstürzt.
• Sie sind zwar beschäftigt, aber Ihr Gewinn spiegelt Ihren Aufwand nicht wider.

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Schritt-für-Schritt-Preisformel für Auftragnehmer

Was ist also die Lösung für diese Herausforderungen?

Ein wasserdichter Preisleitfaden für Bauunternehmer. Verwenden Sie diese Formel, um den Preis für fast jede Renovierung oder Reparatur zu berechnen. Unabhängig von Größe und Umfang.

Schritt 1. Definieren Sie den Umfang schriftlich

Bevor Sie mit der Berechnung beginnen, klären Sie genau, was der Job beinhaltet.

Notieren Sie die genau Aufgaben. „Einen 36-Zoll-Badezimmerwaschtisch mit Sanitäranschluss ersetzen“ ist besser als „Waschtisch ersetzen“.

Notieren Sie, wer Materialien bereitstellt und wer Abfälle entsorgt.

Wenn der Kunde sagt: „Könnten Sie, wenn Sie schon mal hier sind, auch …“, können Sie auf diesen Umfang zurückgreifen und erklären, was zusätzlich dazugehört.

Klarheit über den Umfang schafft Vertrauen und schützt Ihre Zeit.

Schritt 2. Schätzen Sie Ihre direkten Kosten

Dies sind arbeitsplatzspezifische Ausgaben, wie:

• Materialien. Bewerten Sie sie mit aktuellen Lieferantennummern.
• Arbeit. Verwenden Sie einen realistischen Stundensatz (in den USA ist der durchschnittlicher Stundensatz eines Auftragnehmers ist $29.30).
• Subunternehmer. Wenn Sie einen zugelassenen Elektriker oder Klempner beauftragen, lassen Sie sich dessen Honorar im Voraus geben und rechnen Sie es vollständig ein.

Beispielsweise belaufen sich Ihre Kosten für einen Auftrag, der $250 an Material und 3 Stunden Ihrer Zeit zu $60/Stunde erfordert, bereits auf $430. Und das, bevor Sie Gemeinkosten oder Marge hinzufügen.

Schritt 3. Gemeinkosten hinzufügen

Apropos Gemeinkosten: Ignorieren Sie diese Kosten nicht, nur weil der Auftrag klein ist.

Teilen Sie stattdessen Ihre monatlichen Gesamtgemeinkosten durch die durchschnittliche Anzahl Ihrer Aufträge. Addieren Sie diese Zahl dann zum Gesamtpreis.

Nehmen wir an, Ihre Gemeinkosten betragen $2.400 pro Monat und Sie erledigen 20 Aufträge. Rechnen Sie mindestens $120 pro Auftrag hinzu, um diese Fixkosten zu decken.

Schritt 4. Wenden Sie Ihre Gewinnspanne an

Nachdem Sie die direkten Kosten und Gemeinkosten hinzugefügt haben, schichten Sie Ihre Marge darüber.

Dies ist der Betrag, den Sie sich selbst für das Risiko und den Aufwand zahlen, das Geschäft zu führen.

Bei kleinen Aufträgen sind Margen zwischen 20% und 40% üblich. Wenn der Auftrag ein hohes Risiko oder Premium-Service beinhaltet, sollten Sie eher in Richtung des höheren Bereichs gehen.

Schritt 5. Anpassung an Marktfaktoren

Machen Sie jetzt einen Preistest. Fragen Sie:

• Ist dieser Satz mit dem vergleichbar, was andere Auftragnehmer in Ihrer Gegend verlangen?
• Befindet sich dieser Job in einer Postleitzahl mit hohem Einkommen oder in einer ländlichen Gegend mit geringerer Nachfrage?
• Ist es wahrscheinlich, dass der Kunde Änderungen verlangt, oder ist die Zusammenarbeit mit ihm einfach?

Manchmal erhöhen oder senken Sie Ihre Zahl auf der Grundlage von Marktsignalen. Sie sollten jedoch niemals unter Ihre tatsächlichen Kosten gehen.

Wenn Sie herunterkommen müssen, sollten Sie nicht unbedingt notwendige Dinge aus dem Aufgabenbereich streichen, anstatt den gesamten Auftrag abzuschreiben.

Schritt 6. Senden Sie die echte Nummer

Wenn die Summe $713 beträgt, belassen Sie es bei $713.

Das Aufrunden auf $720 mag zwar richtig erscheinen, wirkt für den Kunden jedoch oft wie eine erfundene Zahl. Konkrete Zahlen zeigen, dass Sie nachgerechnet haben.

Senden Sie den Kostenvoranschlag oder das Angebot anschließend schriftlich.

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Preisbeispiele für gängige Kleinaufträge

Wenden wir die Preisformel auf zwei Preisbeispiele von Auftragnehmern an.

Beispiel 1

Umfang:Streichen Sie vier Wände und die Decke in einem 10×12-Schlafzimmer. Inklusive leichter Ausbesserungen und zwei Anstrichen. Der Kunde stellt die Farbe. Den Rest stellen Sie.

Abbauen:

• Materialien: $80 (verwenden Sie einen Farbkostenrechner für eine genaue Schätzung)
• Arbeit: $240 (6 Stunden bei $40/Stunde)
• Gemeinkosten: $100 (Kraftstoff, Versicherung, Verwaltung, Angebotszeit)
• Zwischensumme: $420
• Profitieren: $126 (30% Marge)
• Endpreis: $546

Beispiel 2

Umfang:Installieren Sie eine Fliesenrückwand zwischen Arbeitsplatte und Schränken. Inklusive Oberflächenvorbereitung, Installation, Fugenmörtel, Verkleidung und Versiegelung. Der Kunde stellt die Fliesen. Alles andere stellen Sie.

Abbauen:

• Materialien: $130 (Fugenmörtel, Zierleisten, Werkzeuge, Versiegelung, Verbrauchsmaterialien usw.)
• Arbeit: $360 (6 Stunden an 2 Tagen – Installation am Tag 1, Verfugen und Versiegeln am Tag 2)
• Gemeinkosten: $125
• Zwischensumme: $615
• Profitieren: $215 (35% Marge)
• Endpreis: $830

Was Sie aus diesen Beispielen lernen können

Hier sind die Erkenntnisse:

• Bei kleinen Aufträgen müssen dennoch Gemeinkosten berücksichtigt werden. Im Beispiel für die Malerarbeiten betrugen die Gemeinkosten und Verwaltungskosten bei einem Halbtagesauftrag $100.
• Im Beispiel der Küchenrückwand erhöhte sich der Preis durch die Aufteilung der Arbeit auf zwei Tage. Das ist zu erwarten. Aufbau und Rückfahrten nehmen Zeit in Anspruch.
• Durch die Verwendung einer festen Formel müssen Sie Ihren Prozess nicht jedes Mal neu überdenken. Sie fügen einfach die Details hinzu und führen die Berechnungen aus.

Tools und Vorlagen für eine einfachere Preisgestaltung für Auftragnehmer

Es gibt einige Tools, mit denen Sie die Preisgestaltung für kleine Aufträge schneller und konsistenter gestalten können. Hier erfahren Sie, wie Sie effizienter arbeiten können.

Software zur Auftragsschätzung

Mithilfe von Kostenkalkulationssoftware und -apps können Sie Angebote auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten und nicht auf der Grundlage grober Schätzungen erstellen.

Sie geben die Auftragsdetails ein und der Endpreis wird berechnet. Sie können Ihren Standardaufschlag speichern, Ihre Gemeinkosten einfügen und Kostenvoranschläge basierend auf Ihren eigenen Tarifen erstellen. Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, bereits getätigte Aufträge zu speichern und als Vorlage wiederzuverwenden.

Wenn Sie bereits Software zum Senden von Angeboten oder Verfolgen von Rechnungen verwenden, suchen Sie nach einer Plattform, die diese Funktionen kombiniert. Einige, wie Joist, bieten Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung und Zahlungen an einem Ort.

Schätztools sind besonders nützlich, wenn:

• Sie führen wiederkehrende Arbeiten aus (z. B. Malerarbeiten oder Bodenbeläge).
• Sie haben ein kleines Team und benötigen eine einheitliche Preisgestaltung.
• Sie möchten, dass Angebote professionell aussehen und schneller verschickt werden.

Preisvorlagen für Auftragnehmer

Preisvorlagen für Auftragnehmer sind Lückentexte. Sie geben Material, Arbeitskosten, Reisekosten und alle Zusatzkosten ein. Die Struktur stellt sicher, dass Sie nichts vergessen.

Einige Vorlagen basieren auf Tabellenkalkulationen. Andere sind in Software enthalten. In jedem Fall erhalten Sie ein wiederholbares Drahtmodell zur Verwendung.

Preisrechner

Rechner sind Tools, die Kosten basierend auf Quadratmeterzahl, Materialien, Stundensätzen oder Auftragsart schätzen. Sie bieten zwar keine vollständige Schätzung, sind aber für eine schnelle Planung nützlich.

Die Vorteile der Verwendung von Tools

Auch bei kleinen Aufträgen dauert die Preiskalkulation Zeit. Mit den richtigen Tools lässt sich der Prozess beschleunigen. Vorteile:

• Sie sparen Zeit, indem sie Daten aus früheren Aufträgen wiederverwenden.
• Sie reduzieren Fehler und übersehene Einzelposten.
• Sie sorgen für einheitliche Preise in Ihrem Team.
• Sie ermöglichen Ihnen, Aufträge schneller und ohne Qualitätsverlust zu kalkulieren.
• Sie erleichtern die Erklärung Ihrer Preise, wenn Kunden Fragen stellen.

4 häufige Fehler bei der Preisgestaltung, die Sie vermeiden sollten

Dies sind vier Fehler, die Bauunternehmer häufig machen, und wie man sie vermeiden kann.

Fehler 1: Unterschätzung der Arbeitszeit

Wenn Vorbereitung und Aufräumen nicht inbegriffen sind, dauert die Arbeit immer länger als geplant.

So vermeiden Sie es: Schätzen Sie die gesamte Arbeitszeit von Anfang bis Ende. Verwenden Sie vergangene Jobprotokolle, um zu verfolgen, wie lange Aufgaben normalerweise dauern.

Fehler 2: Verwaltungs- und Reisekosten überspringen

Angebote, Fahrten, Nachverfolgungen und Papierkram kosten Zeit. Im Kostenvoranschlag werden diese Dinge jedoch selten berücksichtigt.

So vermeiden Sie es: Fügen Sie einen Pauschalbetrag für Verwaltungs- und Reisekosten zu Ihren Gemeinkosten hinzu. Wenden Sie diesen für jeden Auftrag an, ob groß oder klein.

Fehler 3: Den Kunden den Preis festlegen lassen

Wenn Sie den Preis für den Auftrag auf der Grundlage dessen festlegen, was Ihrer Meinung nach gezahlt wird, verlieren Sie die Kontrolle über Ihre Margen.

So vermeiden Sie es: Verwenden Sie eine feste Formel. Erstellen Sie ein Angebot basierend auf Ihren direkten Kosten, Gemeinkosten und Ihrer Marge.

Fehler 4: Werkzeug- und Geräteverschleiß vergessen

Schneidklingen, Kartuschenpistolen, Leitern und andere Werkzeuge nutzen sich mit der Zeit ab. Wenn Sie jetzt nicht vorsorgen, müssen Sie die Kosten später tragen.

So vermeiden Sie es: Planen Sie in Ihren Gemeinkosten eine Position für Werkzeugverschleiß ein. Verteilen Sie diese Kosten auf alle Aufträge im Laufe des Monats.

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Preisgestaltung für Meister-Hausrenovierungsunternehmer mit diesen 3 Tipps

Nachdem Sie unseren Preisleitfaden für Auftragnehmer durchgearbeitet haben, können Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie das Preismodell, das zu Ihren Auftragsarten passt. Das kann Festpreis, Zeit und Material oder Kostenaufschlag sein.
• Berechnen Sie Ihre monatlichen Gemeinkosten und teilen Sie diese durch die durchschnittliche Anzahl der von Ihnen angenommenen Aufträge auf.
• Passen Sie die Preisformel in diesem Artikel an Ihre Arbeitsabläufe und Ihren lokalen Markt an.

Jederzeit und überall bezahlt werden

Sie haben Ihre Preise festgelegt, der Auftrag wurde angeboten, angenommen und abgeschlossen. Nächster Schritt? Lassen Sie Ihre Kunden mit Joist Payments zahlen, wie sie möchten. Es ist die einzige integrierte Lösung, die Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit bietet, Zahlungen für Rechnungen und Kostenvoranschläge anzunehmen.