كيفية كتابة مقترح للمقاول: دليل

من المتوقع أن يشهد سوق الخدمات المنزلية نموًا هائلًا. وقد حققت شركات الخدمات المنزلية الأمريكية أرباحًا$211.71 مليار في عام 2023بحلول عام ٢٠٣١، من المتوقع أن يصل هذا الرقم إلى ١٫٨٩٣٫١٨ مليار دولار أمريكي. ومن المتوقع أيضًا أن ينمو سوق تجديد المنازل.أضف أكثر من $100 مليار بين عامي 2025 و2029.

في هذه السوق التنافسية، سيكون من المهم أن نتعلم كيفية كتابة مقترحات المقاولين التي تساعد في الفوز بالوظائف.

في هذه المقالة، سنقدم نصائح حول كيفية القيام بذلك. ستتعرف على تفاصيل مقترحات المقاولين وجميع المعلومات اللازمة. سنوضح كيفية كتابة مقترح المقاول خطوة بخطوة، بالإضافة إلى أمثلة لكيفية ظهور المقترح.

وسوف تختتم مقالتنا بالنصائح التي يمكنك تطبيقها الآن للبدء في الفوز بمزيد من العطاءات لشركتك التي تقدم خدمات منزلية.

مقالة ذات صلة —ما هي إدارة المشاريع في البناء السكني؟

ما هو اقتراح المقاول؟

عرض المقاول هو وثيقة يقدمها المقاول لعميل محتمل عند تقديم عرضه لعقد عمل. تتضمن هذه الوثيقة التفاصيل التالية:

• قائمة الخدمات المقدمة ونطاقها
• كمية العمل والمواد اللازمة للوظيفة
• تواريخ البدء والانتهاء
• شروط المشروع، بما في ذلك مواعيد استحقاق الدفع، والضمانات، وغيرها من المعلومات القانونية
• قائمة مفصلة بالنفقات، بما في ذلك العمالة والمواد والنفقات الأخرى

يُجمّع المقترح جميع معلومات المشروع في وثيقة واحدة. ويُصبح مُلزمًا قانونًا بمجرد توقيعه من قِبل المقاول والعميل. هذا يعني أنك مُلزم بإكمال العمل، وأنهم مُلزمون بدفع ثمنه.

التقدير مقابل العطاء مقابل الاقتراح

إن الاقتراح أكثر تفصيلاً بكثير من التقدير أو العرض.

أن تقدير يُقدِّم هذا الرقم التكلفة العامة للمشروع. عادةً ما يكون هذا أول رقم يتلقاه العميل. قد يُعتبر هذا الرقم تقديريًا لتكلفة المشروع.

أ مُنَاقَصَة أكثر تفصيلاً ودقة. إنه عرض رسمي لإنجاز العمل مقابل سعر محدد. قد يتضمن معلومات مشابهة للعرض، ولكنه عادةً ما يكون أقل تفصيلاً. ومع ذلك، بمجرد قبول العميل للعرض، يصبح ملزماً قانوناً.

لماذا تختار عرضًا بدلًا من عرض سعر؟ يوفر عرض السعر تفاصيل أكثر، مما يحميك من المشاكل. على سبيل المثال، يساعدك على تجنب توسع نطاق العمل. يحدث هذا عندما يطلب العميل عملًا أكثر مما خططت لتقديمه بالسعر. يحتوي عرض السعر على معلومات مفصلة حول نطاق العمل، مما يجنبك مثل هذه المشاكل.

إذا كنت تعرف كيفية كتابة عرض مقاول بالقدر المناسب من التفاصيل، يمكنك الفوز بمزيد من المشاريع. يرى العملاء السعر، ويمكنهم أيضًا رؤية الخدمات المقدمة. بمعنى آخر، تمنحك العروض فرصة لإظهار القيمة التي تقدمها للعملاء.

يمكنك التنافس على القيمة والجودة، وليس فقط على السعر.

مقالة ذات صلة — قائمة مراجعة إعادة البناء للمقاولين: ما تحتاج إلى معرفته

ما يجب أن يتضمنه اقتراح المقاول الخاص بك

تبدأ عملية تقديم عرض سعر بتقدير التكلفة. بعد ذلك، يمكنك تعديل التفاصيل حتى تحصل على عرض سعر مكتمل.

يجب أن يتضمن الاقتراح الجيد العناصر التالية:

• صفحة غلاف تحتوي على اسم عملك ورقم الترخيص والتأمين ومعلومات الاتصال
• وصف عام للمشروع وموقع العمل
• شرح مفصل لنطاق العمل، بما في ذلك المواد وساعات العمل والمعدات
• قائمة الاستثناءات (العمل الذي لن تقوم به كجزء من المشروع)
• جدول زمني يوضح متى ستبدأ المهمة ومتى ستنتهي
• قائمة بالمعالم (للوظائف الأطول أو الأكبر حجمًا) وتاريخ الانتهاء لكل منها
• عرض سعر مفصل يتضمن المواد والعمالة والتصاريح والضرائب
• توضيح لشروط الدفع، مع توضيح متى وكيف سيدفع العميل ثمن العمل
• تفاصيل حول الضمانات والكفالات الخاصة بالعمل والمواد
• أي شروط وأحكام إضافية للعمل، مثل العقوبات المترتبة على عدم الدفع والطوارئ المترتبة على التأخير

الجزء الأخير من العرض هو صفحة التوقيع. تتضمن هذه الصفحة معلومات لك وللعميل. يوجد حقل للتوقيعات في الأسفل. بمجرد توقيعك أنت والعميل، يصبح العرض ملزمًا قانونًا.

مقالة ذات صلة —كيف تصبح خبير تقدير تكاليف البناء

كيفية كتابة مقترح المقاول: المراحل الرئيسية

فكّر مليًا في كيفية كتابة عرض المقاول. فهو مُلزم قانونًا، لذا لا ترغب في ارتكاب أي أخطاء. بمجرد توقيعه، تُصبح مُلزمًا بتحديد سعر ونطاق المشروع. قد يُؤدي أي خطأ إلى خسارة المال أو الوقت في المشروع. وإذا لم تتمكن من الوفاء بوعودك في الوقت المحدد، فقد يُضر ذلك بسمعتك.

نظرًا لكثرة التحديات، يُفضّل اتباع نهج منهجي. يمكنك إعداد مقترحك على مراحل لضمان إنجاز كل شيء على أكمل وجه.

قم بإجراء البحث والتحضير

الخطوة الأولى هي جمع المعلومات اللازمة حول الوظيفة. إذا حصلت على جميع التفاصيل مُسبقًا، يُمكنك التركيز على تحسين العرض لاحقًا.

تتضمن هذه المرحلة مقابلة العميل والاستماع إلى توقعاته. كما يمكنك زيارة موقع العمل للتحقق من وجود أي مشاكل. على سبيل المثال، يمكنك التأكد من ملاءمة معداتك لمنزله، والتحقق من أي أعمال إضافية مطلوبة. على سبيل المثال، قد يفحص فني التدفئة والتهوية وتكييف الهواء إمدادات الغاز والكهرباء لمعرفة ما إذا كان هناك حاجة لإجراء أي تغييرات قبل التركيب.

أعدّ قائمة بالتحديات المحتملة التي قد تزيد من تعقيد العمل. التقط صورًا وقياسات لموقع العمل. هذا يُسهّل عليك تحديد التفاصيل عند كتابة المقترح الرسمي.

أخيرًا، تحدث مع العميل حول ميزانيته وتوقعاته. وضّح له ما يريده وما لا يريده.

إنشاء مسودة الاقتراح

ابدأ بإعداد تقدير التكاليف، الذي يمنحك صورة واضحة عن التكاليف المتوقعة للمشروع. برامج تقدير التكاليف مثل Joist تُسهّل هذه الخطوة وتزيد من دقتها من خلال مساعدتك في تتبع تكاليف المواد وساعات العمل والقياسات. بعد إعداد تقدير تكاليف دقيق، يمكنك استخدامه كأساس لعرضك للمقاول.

الخطوة التالية هي جمع المعلومات من تقديرك وصياغة المقترح الكامل. أثناء إعداد المسودة، تذكر ما يلي:

• التحقق من تكاليف المواد الحالية وتوافر المقاولين من الباطن.
• قم بضبط الجدول الزمني ليعكس تواريخ البدء والانتهاء الواقعية.
• قم بمراجعة متطلبات التصاريح المحلية، وأضف تلك التفاصيل إلى اقتراحك، وقم بإدراج التكاليف ذات الصلة.

بمجرد ملء كافة التفاصيل، يمكنك توسيعها إلى وصف عام للمشروع والذي يمهد الطريق لبقية الاقتراح.

مقالة ذات صلة — أفضل برنامج لتقدير التكاليف وإصدار الفواتير للمقاولين

ضبط الكتابة

اللغة التي تستخدمها والنص الذي تدرجه في الاقتراح مهمان لسببين.

أولاً، تأكد من وضوح كل شيء. لا تترك مجالاً لسوء الفهم الذي قد يؤدي إلى خلافات. للقيام بذلك، عليك إزالة أي مصطلحات تقنية غير ضرورية. عند الضرورة، أضف أوصافاً تقنية بين قوسين. على سبيل المثال، اذكر المواد مع وصف واضح بلغة إنجليزية بسيطة. ثم أضف التفاصيل التقنية بين قوسين.

بلاط مربع رمادي (10×12 بوصة) بلمسة نهائية غير لامعة، موديل #SM4015HEXXTMTLW)

سيغطيك هذا من الناحية القانونية وعند شرح المشروع للعميل.

ثانيًا، يُعدّ عرض العمل فرصتك للتميز عن منافسيك. يمكنك إضافة نقاط البيع والإشارة إلى القيمة في المستند. يمكنك أيضًا تضمين مراجع من عملاء آخرين وظّفوك في أعمال مماثلة. كما يمكنك تضمين تفاصيل عن الأعمال السابقة التي أنجزتها.

تسليط الضوء على الضمانات الخاصة بالعمالة والمواد أيضًا.

لماذا تفعل هذا؟ التفاصيل المسموح بها في عرض المقاول تساعدك على توضيح القيمة التي تقدمها. هذا قد يكون مفيدًا في إقناع العملاء باختيار عرضك، حتى لو لم يكن الأقل سعرًا.

المراجعة وإضافة اللمسات النهائية

قد تُفقد الأخطاء النحوية والإملائية المقترحات جاذبيتها. تأكد من مراجعة النص عدة مرات للتأكد من عدم وجود مثل هذه الأخطاء.

هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• قم بلصق النص في برنامج التدقيق النحوي وتصحيح جميع الأخطاء التي يجدها.
• ضع المقترح جانبًا لبضع ساعات. ثم عد لقراءته مجددًا بذهن صافٍ. سيساعدك هذا على اكتشاف أي أخطاء فاتتك سابقًا.
• اطلب من شخص آخر قراءة الاقتراح وإجراء التصحيحات.

بالإضافة إلى مراجعة اللغة، يجب عليك التحقق من أسعار المواد ووحداتها. تأكد من صحة حساباتك. قد يؤدي خطأ واحد إلى تقديم عرض سعر أعلى أو أقل من السعر المطلوب، مما قد يؤدي إلى خسارتك للعقد أو إلغاء أرباحك. من المهم أيضًا التأكد من أن أسعار المواد لم تتغير منذ تقديرك الأولي.

يُنصح بمراجعة المسودة النهائية من قِبل عدة جهات قبل إرسالها. يمكنهم اكتشاف الأخطاء البسيطة أو الإشارة إلى اللغة غير الواضحة.

بمجرد الانتهاء من هذه التعديلات الشاملة، حان الوقت لتقديم الاقتراح إلى العميل.

أمثلة على مقترحات المقاولين

تختلف عروض المقاولين اختلافًا كبيرًا باختلاف نوع العمل المُنفَّذ. فغالبًا ما يتطلب مشروع التجديد عرضًا أطول وأكثر تفصيلًا، مع نطاق عمل واضح، وتكاليف مُفصَّلة، وجدول زمني للمشروع.

على النقيض من ذلك، تتطلب مهمة الإصلاح أو الخدمة عادةً اقتراحًا أقصر وأكثر وضوحًا يركز على الأجزاء والعمالة والتحول السريع.

ولإظهار الفرق، إليك مثالين:

المثال #1: اقتراح مشروع تجديد الحمام

تم إعداده لـ: (اسم العميل والعنوان)

تم إعداده بواسطة: (اسم شركتك وعنوانك وتفاصيل الاتصال)

تاريخ:

نظرة عامة على المشروع

ستقوم (اسم الشركة) بتجديد الحمام الرئيسي في (العنوان). سيشمل المشروع إضافة بلاط جديد، ودُشّ جديد، وتصميمًا عصريًا لتحسين مظهر الحمام ووظائفه.

نطاق العمل

1. أزل حوض الاستحمام والبلاط وورق الجدران. تخلص من الحطام في حاوية النفايات الموجودة في الموقع.
2. قم بتثبيت رأس دش جديد، وباب دش، وصرف، وأرضية دش.
3. ضع بلاط البورسلين الجديد على الأرضية وأضف الجص.
4. قم بوضع ورق جدران جديد على الجدران.

مواد

• رأس الدش: $50
• باب الدش: $250
• أرضية الدش: $800
• بلاط البورسلين: $400
• ورق الجدران: $350
• الجص والمواد اللاصقة والمواد الإضافية: $100
• العمالة: $1,600

الجدول الزمني

• تاريخ البدء المقدر: (اليوم، الشهر، السنة)
• تاريخ الانتهاء المتوقع: (اليوم، الشهر، السنة)

شروط الدفع

التكلفة (العمالة والمواد): $3,550 (العمالة + المواد ضمن المخصص)

جدول الدفع: دفعة أولى قدرها 25%، و25% عند اكتمال أعمال الدش، و50% يتم تحصيلها عند اكتمال العمل والموافقة النهائية

ضمان

• هناك ضمان على العمالة لمدة 5 سنوات.
• تنطبق جميع ضمانات الشركات المصنعة على المواد.

التوقيعات

من خلال التوقيع أدناه، فإنك تقبل هذا الاقتراح وتفوض (اسم الشركة) بالمضي قدمًا في مشروع تجديد الحمام.

توقيع العميل: ___________ التاريخ: _______ توقيع المقاول: ___________ التاريخ: _______

المثال #2: اقتراح إصلاح نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء

تم إعداده لـ: (اسم العميل والعنوان)

تم إعداده بواسطة: (اسم الشركة والعنوان ورقم الترخيص وتفاصيل الاتصال)

تاريخ:

نظرة عامة على المشروع

قام فني من (اسم الشركة) بفحص نظام التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في (العنوان) وقرر أن النظام يحتاج إلى منفاخ وملف تبخير جديدين. يوضح هذا الاقتراح الإصلاحات اللازمة لاستعادة النظام إلى حالة تشغيلية كاملة. كما يهدف إلى خفض تكاليف الطاقة.

نطاق العمل

1. تأكيد فشل محرك المنفاخ وملف المبخر.
2. افصل الطاقة وقم بإعداد الوحدة للإصلاح.
3. قم بتثبيت محرك المنفاخ (جزء بديل معتمد من الشركة المصنعة).
4. استبدال ملف المبخر.
5. تخلص من الأجزاء القديمة.
6. اختبار النظام للتأكد من وظائفه الكاملة.
7. تنظيف منطقة العمل.

المواد والتكاليف

• محرك المنفاخ: $400
• العمل: $200 (4 ساعات @ $50/ساعة)
• ملف المبخر: $350
• أسلاك متنوعة، سائل تبريد، ومواد تشحيم: $150

التكلفة الإجمالية: $1,100

الجدول الزمني

• تاريخ الخدمة: خلال يومي عمل من تاريخ القبول
• الوقت المقدر للإصلاح: 4 ساعات

ضمان

• ضمانات الشركة المصنعة على الأجزاء المستبدلة
• ضمان لمدة سنة واحدة على العمالة

شروط الدفع

• وديعة 50% ($550) مستحقة في وقت الجدولة
• الرصيد ($550) المستحق عند الانتهاء

إمضاء

من خلال التوقيع أدناه، فإنك تقبل هذا الاقتراح وتسمح لـ (اسم الشركة) بالمضي قدمًا في خدمات الإصلاح المذكورة أعلاه.

توقيع العميل: ____________________ التاريخ: _______ توقيع المقاول: _______________ التاريخ: _______

من أحد شركائنا —كيفية إنشاء نموذج اقتراح إعادة التصميم الخاص بك

5 نصائح للحصول على المزيد من العمل من خلال مقترحاتك

قد يستغرق تعلم كيفية كتابة مقترحات المقاولين لخدمات منزلك أو مجال تجديده بعض الوقت. ومع ذلك، إليك خطوات يمكنك اتخاذها الآن، مع مقترحاتك القادمة، لبدء رحلة النجاح:

• اعتمد على البرامج للحصول على تقديرات دقيقة. تساعد الأدوات مثل Joist على تبسيط عملية التقدير وضمان الحصول على قائمة شاملة للمواد والقياسات.
• قم بتضمين طلبات العميل المحددة في نظرة عامة على المشروع. هذا يُضفي لمسة شخصية. سيشعر عملاؤك بأنك استمعت إليهم وأوليتهم اهتمامًا خلال الاجتماع الأول.
• تسليط الضوء على القيمة. اذكر أهدافًا مثل انخفاض تكاليف الطاقة ومزايا مثل المواد طويلة الأمد. سيساعد هذا العملاء على تجاوز التكلفة، وسيُراعي أيضًا الجودة وراحة البال التي تُقدمها.
• أضف رقم رخصتك ومعلومات التأمين. هذا يُضفي الاحترافية والمصداقية على عرضك. ستتميز فورًا عن الشركات التي لا تمتلك هذه المعلومات.
• استخدم النقاط العريضة. اكتب فقرة قصيرة لاستعراض المشروع، ولكن استخدم نقاطًا للأقسام الأخرى لجعل الاقتراح أسهل للقراءة.