أفضل برنامج لتقدير التكاليف وإصدار الفواتير للمقاولين 

تتضمن إدارة وتنمية أعمالك التعاقدية العديد من المهام والمسؤوليات. وعندما تكون شركتك صغيرة، فهذا يعني غالبًا أنك تتحمل مسؤوليات متعددة.  

عندما تتطلع إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية، فإن التكنولوجيا هي المفتاح، ولهذا السبب يجب عليك مراجعة أفضل برامج الفوترة للمقاولين. 

قد تستخدم اليوم القلم والورقة، أو قوالب Excel، أو غيرها من العمليات اليدوية. هذا يُهدر وقتًا في مختلف جوانب العمل. إذا كنت ترغب في تبسيط تقدير التكاليف والفوترة، فإن إيجاد أفضل برنامج مقاولات يجب أن يكون من أولوياتك. 

ستتعلم كل شيء عن هذه المنصات ولماذا يجب عليك اعتمادها، بالإضافة إلى مقارنة برامج تقدير المقاولين. 

لماذا يجب على المقاولين استخدام برامج تقدير التكاليف والفاتورة؟ 

إذا لم تكن قد فكرت برنامج تقدير التكاليف وإصدار الفواتير للمقاولين، فأنت تفوت الحل الذي سيوفر لك الوقت ويتيح لك الحصول على أموالك بشكل أسرع. 

إذا كنت لا تزال تقوم بكل هذا يدويًا، فأنت تدرك تأثيره. هذه المهام تُرهقك وتُسبب لك الإحباط. كما أنها تُبطئ قدرتك على الاستجابة السريعة عندما يطلب العملاء عرض سعر. وقد تُكلفك حتى خسارة العمل. 

علاوة على ذلك، يستخدمه معظم أقرانك. وجدت دراسة أن 54% من المقاولين ومن المقرر اعتماد التكنولوجيا الجديدة في عام 2025. 

لتذليل التحديات والحفاظ على القدرة التنافسية، ستحتاج إلى تقنية تناسب احتياجاتك الخاصة كمقاول. يمكنك تحقيق العديد من المزايا، منها: 

• التقدير والفاتورة أثناء التنقل: لم تعد بحاجة للتواجد في المكتب للقيام بهذه المهام. تتيح لك منصة مزودة بنسخة أو تطبيق متوافق مع الأجهزة المحمولة إنشاء تقديرات وفواتير عند الطلب. 
• مدفوعات أسرع: مع تطبيق الفوترة، يمكنك استلام مدفوعاتك من أي مكان. لا حاجة لإدخال بيانات الدفع يدويًا. إنها معاملة إلكترونية بسيطة. يمكن لشركتك قبول بطاقات الخصم والائتمان ومدفوعات ACH. 
• أقل الأعمال الورقية: إدارة شركة تتطلب أعمالًا ورقية، ولكن يمكنك الاستغناء عن بعضها باستخدام التكنولوجيا. كل شيء يصبح رقميًا، مما يزيد من الكفاءة. 
• تحسين قدرات التتبع وإعداد التقارير: ستتمتع برؤية شاملة للوضع المالي لشركتك من خلال وظائف التتبع والتقارير. ستساعدك هذه المعلومات على فهم التدفق النقدي، وكشف المدفوعات المتأخرة، والتخطيط بدقة أكبر. 
• تحسين تجربة العملاء: يمكنك إرسال تقدير التكلفة ببضع نقرات بدلاً من ساعات أو أيام. عند اكتمال العمل، يمكن للعميل الدفع فورًا، مما يوفر راحة كبيرة له. 
• تقليل الأخطاء: العمل اليدوي غالبًا ما يؤدي إلى أخطاء. استخدام البرمجيات يُغني عن الأخطاء البشرية. 
• انخفاض عدد المدفوعات المتأخرة: يتتبع برنامج الفوترة من سدد ومن لم يسدد. العديد من هذه البرامج مزودة بتذكيرات آلية تُرسل لمن تأخرت فواتيرهم. 
• تقديرات أكثر تفصيلا وشفافية: يحتوي برنامج تقدير تكاليف المقاولين على الميزات التي تحتاجها لضمان تغطية هذه الأسعار لنطاق العمل بالكامل وتشمل أي تكاليف أخرى. 

مقالة ذات صلة —كيفية إصدار الفاتورة كمقاول 

ما الذي تبحث عنه في برنامج المقاولين لتقدير التكاليف والفاتورة 

مع تعدد الخيارات، لا بد من مقارنة برامج تقدير التكاليف للمقاولين لاختيار البرنامج الأنسب. فكيف تُقيّم الخيارات المتاحة؟ 

مفتاح النجاح في هذا هو فهم جميع الميزات المتاحة ومدى توافقها مع احتياجاتك وأهدافك. بعض المنصات تتمتع بإمكانيات هائلة قد تكون مُرهقة، بينما لدى منصات أخرى قيود. 

ليست كل ميزة ضرورية لك. من بين الميزات الأكثر شيوعًا: 

• قوالب قابلة للتخصيص: إن القدرة على وضع علامتك التجارية على التقديرات والقوالب تقدم عملك كمحترف. 
• خيارات الدفع المتعددة: يشعر معظم الأشخاص بالراحة عند الدفع عبر الإنترنت ويقدرون راحة الدفع باستخدام بطاقات الخصم والائتمان وACH. 
• التكامل مع الأدوات وبرامج المحاسبة الحالية: مع نمو أعمالك، يُعزز وجود مجموعة أدوات تقنية متصلة كفاءة أعمالك. على سبيل المثال، يُمكن دمج منصة تقدير التكاليف والفوترة لديك مع تطبيق مثل QuickBooks. 
• موافقات وتوقيعات العملاء: هناك ميزة رائعة أخرى تتمثل في جمع توقيعات العملاء على التقديرات إلكترونيًا. 
• إدارة العملاء: تتضمن بعض تطبيقات الفوترة والمحاسبة ميزات إدارة علاقات العملاء. يساعد هذا على تجميع جميع معلومات العملاء، بما في ذلك معلومات الاتصال بهم ووظائفهم السابقة. 
• تقدير الهاتف المحمول: سيكون التطبيق الذي يمكنه إنشاء تقدير على الفور بمثابة راحة ترحيبية للعملاء المحتملين. 
• التقارير: قم بتوسيع نطاق رؤيتك باستخدام ميزات التقارير المتعلقة بالمبيعات والتقديرات والمدفوعات. 
• التذكيرات التلقائية: عندما تصبح الفواتير متأخرة عن السداد، يمكن للبرنامج إرسال إشعارات إلى العملاء. 
• بوابة العميل: إذا كنت ترغب في تمكين العملاء من الوصول إلى الفواتير والمعلومات الأخرى، فقد ترغب في النظر في التطبيقات التي تحتوي على هذه الميزة. 
• تتبع الوقت: إذا كنت تُحاسب بالساعة، فعليك التأكد من دقة ذلك. مع ميزة تتبع الوقت، يُمكنك القيام بذلك بسهولة أكبر. 
• الامتثال الضريبي: إدارة الأعمال الصغيرة تتطلب هيكلًا ضريبيًا معقدًا في بعض الأحيان. قد تساعد بعض برامج المقاولات في التغلب على هذه التحديات. ابحث عن القدرة على الامتثال للقوانين المحلية والولائية والفيدرالية. 
• إدارة المشاريع: يمكن أن تصبح إدارة المشاريع أسهل باستخدام المنصة المناسبة. إذا توافرت لديك هذه الميزة، فستُسهّل عملية إصدار الفواتير بشكل كبير. تتيح لك هذه الميزة مراقبة سير المشروع، وإنجازاته، وربحيته. 

بالإضافة إلى مقارنة ميزات البرنامج، ضع هذه الأمور في الاعتبار: 

• المهارات التقنية اللازمة لاستخدامه 
• يكلف 
• سهولة الاستخدام 
• توفر دعم العملاء 
• إمكانية التوسع (مع نموك، هل تستطيع المنصة التعامل مع ذلك؟) 

من أحد شركائنا —أفضل 6 خيارات للدفع للشركات الصغيرة 

9 من أفضل خيارات برامج تقدير التكاليف والفاتورة للمقاولين 

لقد استعرضتَ الميزات التي يجب البحث عنها عند مراجعة البرامج المتاحة. بعد ذلك، سنلقي نظرة على تسعة من أفضل خيارات برامج الفوترة للمقاولين، والتي يُنصح بالتفكير فيها لأعمالك. 

توفر هذه الخيارات مجموعة واسعة من الوظائف والأسعار. بعضها مصمم خصيصًا لقطاع المقاولين والمحترفين التجاريين، بينما يتميز بعضها الآخر بطابع عام يناسب أي صاحب عمل صغير لديه احتياجات تقدير التكاليف والفوترة.  

سمسار 

يتمتع Jobber بوظائف رائعة تناسب جميع جوانب أعمال المقاولات. تشمل ميزاته التقديرية والفوترة ما يلي: 

• تحويل الاقتباس إلى وظيفة 
• التكامل مع سوق التطبيقات الخاص بهم 
• التخصيص 
• المتابعات الآلية 
• الفوترة الدفعية 
• تذكيرات الفاتورة 
• مركز العميل للموافقة على عروض الأسعار وتفاصيل العمل وإرسال المدفوعات 
• إرسال الفاتورة بمجرد اكتمال المشروع 

بشكل عام، يتميز Jobber بواجهة حديثة ومجموعة واسعة من الميزات. تختلف الميزات باختلاف نوع الاشتراك. 

يكلفيقدم Jobber ثلاث باقات: Core بسعر $39، وConnect بسعر $119، وGrow بسعر $199 شهريًا. هذه الأسعار مخصصة لمستخدم واحد، لذا تكون التكلفة أعلى للفرق. 

الأفضل ل:المقاولون الذين يريدون مجموعة واسعة من الميزات والأتمتة، من الاقتباس إلى اتصالات العملاء، وخاصة بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا أو المقاولين المنفردين الذين يبحثون عن أدوات أكثر تقدمًا. 

فاتورة2go 

يوفر Invoice2go إمكانيات فوترة ودفع مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة. وتشمل هذه الإمكانيات: 

• قبول الودائع 
• قوالب قابلة للتخصيص 
• موافقة العملاء على عروض الأسعار عبر الإنترنت 
• طرق متعددة لإرسال الفواتير (على سبيل المثال، الرسائل النصية، البريد الإلكتروني) 
• تتبع الفواتير والتذكيرات 
• تتبع الوقت 

يتميز Invoice2go بتجربة مستخدم عصرية، تُسهّل استخدامه مهما كانت مهاراتك التقنية. مع أنه ليس مُصممًا خصيصًا للمقاولين، إلا أنه منصة متكاملة تُقدّم أكثر من مجرد إصدار الفواتير وتقدير التكاليف. تُقدّم إمكانيات إعداد تقارير الأعمال رؤىً ثاقبة، وتتضمن رسومًا بيانية ومخططات بيانية. 

يكلف:تحتوي Invoice2go على ثلاث خطط - الخطة المبدئية بسعر $59.99، والخطّة الاحترافية بسعر $99.99، والخطّة المميزة بسعر $399.99 سنويًا. 

الأفضل لـ: الشركات الصغيرة في أي صناعة تريد فواتير وتقديرات بسيطة ومرنة باستخدام أدوات إعداد التقارير. 

كويك بوكس اون لاين 

يُعرف QuickBooks Online بأنه برنامج محاسبة. وهو مُخصصٌّ أكثر للفواتير والمدفوعات منه للتقدير. مع أنه يُوفر تجربة مستخدم عصرية، إلا أنه ليس برنامجًا يُمكن تعلمه في يوم واحد، وليس مُصمَّمًا خصيصًا لقطاع المقاولات. 

تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي: 

• الفواتير القابلة للتخصيص 
• تتبع الوقت 
• إدارة المشاريع 
• تتبع النفقات 
• التقارير 
• إدارة المخزون 
• أتمتة الفواتير 
• تطبيق الجوال 

من الميزات الفريدة لبرنامج QuickBooks Online إمكانية متابعة الفواتير. فهو يُمكّن المستخدمين من تقسيم عروض الأسعار إلى فواتير متعددة تتوافق مع مراحل إنجازها. 

يتضمن QuickBooks Online أيضًا ميزات الذكاء الاصطناعي للأتمتة. بالإضافة إلى الفوترة والتقدير، توفر المنصة أدوات للتسويق، وإدارة العملاء، والرواتب، وإدارة المشاريع، وغيرها. 

يكلفيحتوي QuickBooks Online على أربعة خيارات - Simple Start (مستخدم واحد) بسعر $19، وEssentials (ثلاثة مستخدمين) بسعر $37.50، وPlus (خمسة مستخدمين) بسعر $57.50، وAdvanced (25 مستخدمًا) بسعر $137.50 شهريًا. 

الأفضل ل:الفرق والشركات الكبيرة التي تعطي الأولوية للمحاسبة والإدارة المالية في المقام الأول، وتحتاج إلى الفوترة إلى جانب أدوات الأعمال الأوسع. 

رافدة 

صُمم برنامج جويست خصيصًا للمقاولين، بميزات تُسهّل عمليات التقدير والفوترة والدفع وتُحسّن كفاءتها. صُمم خصيصًا للمقاولين، ويتضمن أدوات مُخصصة لهم، مثل هوامش التكلفة وطلبات الدفع المسبق وجداول الدفع.  

تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي: 

• تقديرات وفواتير قابلة للتخصيص 
• القدرات الخاصة بالمقاول: زيادات التكلفة، وطلبات الإيداع، وجداول الدفع 
• التقاط التوقيع الإلكتروني 
• المدفوعات عبر الإنترنت 
• إعداد التقارير عن المدفوعات والمبيعات 
• مزامنة QuickBooks 

واجهة جويست سهلة الاستخدام، حتى للمستخدمين غير المتمرسين في التكنولوجيا. تُمكّن أداة تقدير التكاليف عبر الهاتف المحمول المستخدمين من تقديم عروض أسعار فورية. 

إلى جانب الميزات القوية للتقدير والفاتورة، يتمتع الحل أيضًا بالقدرة على إدارة المراجعة وإدارة العملاء وبرنامج مكافآت للمشتركين في المستويين Pro وElite. 

يكلف:تتوفر خدمة جويست بثلاث فئات أسعار: الأساسيات بسعر $8، والمحترفون بسعر $15، والنخبة بسعر $32 شهريًا. في حال الدفع سنويًا، يمكن للشركات الحصول على شهرين مجانًا. 

الأفضل ل:المقاولون الفرديون وشركات المقاولات الصغيرة الذين يريدون منصة ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام تم إنشاؤها خصيصًا للحرف اليدوية. 

فريش بوكس 

توفر FreshBooks برنامج محاسبة يسهل عملية التقدير والفاتورة لمجموعة متنوعة من الصناعات التجارية الصغيرة.  

تتضمن أهم الميزات التي يوفرها ما يلي: 

• تتبع وقت الموظف 
• تكاملات التطبيقات 
• تسوية الحسابات المصرفية 
• التقارير 
• إدارة المخزون 
• تقديرات قابلة للتخصيص 
• الأتمتة 
• طلبات الإيداع 

يوفر FreshBooks مجموعة واسعة من الميزات التي تُسهّل إدارة الأعمال الصغيرة. كما يُدرج متجر تطبيقات FreshBooks خيارات متعددة للتكامل. 

وتتمتع المنصة أيضًا بوظائف محددة للضرائب، وهو ما قد يجعل العملية أسهل بالنسبة للمقاولين. 

يكلف: تتوفر ثلاث فئات: لايت بسعر $21، بلس بسعر $38، وممتاز بسعر $65 شهريًا. تتوفر خصومات لمن يلتزمون بدفع اشتراك ثلاثة أشهر على الأقل. كما يتوفر خيار للمؤسسات، ويتطلب استشارة لتحديد السعر. 

الأفضل ل:أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يريدون برنامج محاسبة يتمتع بميزات قوية في الفوترة والتقدير، ولكنهم لا يحتاجون إلى أدوات خاصة بالمقاولين. 

كتب زوهو 

يوفر Zoho Books إمكانيات تقدير التكاليف والفوترة كجزء من منصة أكبر. وهو برنامج آخر مُصمم بشكل عام للشركات الصغيرة، وليس للمقاولين ومحترفي التجارة تحديدًا.  

تتضمن الميزات الأساسية ما يلي: 

• تذكيرات الدفع 
• الفواتير المتكررة 
• سير عمل الموافقة على الفواتير 
• المدفوعات المقدمة 
• تتبع النفقات 
• قوالب قابلة للتخصيص 
• التقارير 
• ملخص الشيخوخة 

يتميز Zoho Books بسهولة استخدامه، لذا لا يتطلب الأمر سوى القليل من التدريب لبدء استخدامه. تُسهّل المنصة مراقبة التدفق النقدي والإيرادات والنفقات. كما تتوفر ميزات إدارة المشاريع حسب فئة الاشتراك. 

يكلف: توفر المنصة إصدارًا مجانيًا ثم ثلاث مستويات تختلف في الميزات - Standard بسعر $20، وProfessional بسعر $50، وPremium بسعر $70 شهريًا. 

الأفضل لـ: أصحاب الأعمال الصغيرة في العديد من الصناعات الذين يريدون حلاً للفواتير والمحاسبة قابلاً للتخصيص وسهل الاستخدام مع تقارير قوية وأتمتة. 

بروكور 

بروكور أداة لإدارة مشاريع البناء، تتضمن تقدير التكاليف وإعداد الفواتير. تتميز المنصة بإمكانيات الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى ميزات أساسية، تشمل: 

• سير العمل لنسبة العرض إلى النجاح 
• الوصول إلى جدول الأسعار التاريخية للعطاءات الجديدة 
• تحويل التقديرات إلى ميزانيات 
• تكاملات المحاسبة 
• التحقق من العمل لتجنب المبالغة في الفواتير 
• قوالب قابلة للتخصيص 
• أتمتة الموافقة على الفواتير 
• تتبع الفاتورة 

نظرًا لأن Procore مصمم خصيصًا لصناعة البناء، فإن ميزاته تتوافق بشكل مباشر مع دورات الإيرادات والأعمال في الصناعة. 

يحتاج معظم مستخدمي Procore إليه لإدارة عملية مشروع بناء كبير بالكامل. ولذلك، قد يكون استخدامه مُرهقًا للشركات الصغيرة. فهو يُبسّط كل شيء، من مرحلة ما قبل البناء إلى إدارة المشاريع وصولًا إلى المهام المالية. 

يكلف: لا تُدرج الشركة أسعارها على موقعها الإلكتروني. على الشركات المهتمة طلب عرض سعر. 

الأفضل لـ: شركات البناء الكبيرة التي تدير مشاريع معقدة من تقديم العطاءات إلى إصدار الفواتير. 

فاتورة القمر 

يوفر Moon Invoice العديد من الميزات الرئيسية، بما في ذلك: 

• تخصيص الفاتورة 
• التقارير 
• تذكيرات الدفع المستحقة 
• الفواتير المتكررة 
• إنشاء وإدارة مذكرات الائتمان والخصم 
• إدارة العملاء 

واجهة Moon Invoice ليست حديثة كبعض التطبيقات الأخرى في هذه القائمة. كما أنها ليست مصممة خصيصًا لقطاع المقاولات، بل هي مصممة بشكل عام لأصحاب الشركات الصغيرة في جميع المجالات. ومن ميزاتها الفريدة إمكانية إنشاء فواتير نموذجية. 

يكلفتتوفر خدمة Moon Invoice بأربع فئات أسعار: الاشتراك المبدئي بسعر $79.99، والاشتراك القياسي بسعر $99.99، والاشتراك المميز بسعر $149.99، والاشتراك المؤسسي بسعر $199.99 سنويًا. تشمل هذه الرسوم مستخدمًا واحدًا فقط. 

الأفضل ل:الشركات الصغيرة التي تهتم بالميزانية وتحتاج إلى الفواتير الأساسية في جميع الصناعات. 

زيرو 

Xero هو برنامج محاسبة للشركات الصغيرة ورواد الأعمال الأفراد. تُركز المنصة على توفير نظام لحفظ السجلات إلكترونيًا، والأتمتة، واستخراج رؤى بيانات عملية. 

تتضمن الميزات الرئيسية ما يلي: 

• قبول الدفع عبر الإنترنت 
• تذكيرات الفواتير الآلية 
• أتمتة المصالحة 
• تتبع النفقات 
• تكاملات التطبيقات 
• إدارة المشاريع 
• الرواتب (مع Gusto) 
• أوامر الشراء 
• التقارير 

يتميز Xero بواجهة مستخدم ممتازة، مزودة بلوحات معلومات محاسبية، تتيح لك مراقبة شؤونك المالية من مكان واحد. يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول إدارة أعمالك من أي مكان. 

كإضافة، يوفر Analytics Plus رؤى متطورة، حتى تتمكن دائمًا من معرفة صحة أموالك وتتمكن من اتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع. 

يكلفيتوفر لدى Xero ثلاثة أنواع من الاشتراكات: الاشتراك المبكر بسعر $20، والاشتراك المتنامي بسعر $47، والاشتراك المستقر بسعر $80 شهريًا. يمكن للمستخدمين الحصول على شهر مجاني بعد شراء أي باقة. 

الأفضل ل:الشركات الصغيرة أو أصحابها الفرديين الذين يبحثون عن المحاسبة السحابية مع الفواتير والتكامل. 

من أحد شركائنا —أفضل 8 حلول برمجية لتقدير تكاليف البناء 

6 نصائح سريعة لاختيار الأداة المناسبة لعملك 

1. حدد الميزات التي يجب أن تتوفر في أجهزتك. ركز على أدوات التقدير والفاتورة والدفع التي تتوافق مع سير عملك اليومي. 
2. حدد ميزانية واقعية. خذ في الاعتبار تكاليف الاشتراك، وعدد المستخدمين، وأي إضافات قد تحتاجها. 
3. قم بمطابقة الأداة مع نوع عملك. غالبًا ما تتضمن المنصات المخصصة للمقاولين ميزات مثل زيادات التكلفة وجداول الدفع والتقدير عبر الهاتف المحمول، وهي ميزات قد تفتقر إليها الأدوات العامة. 
4. تقييم سهولة الاستخدام. اختر البرنامج الذي يناسب مستوى راحتك مع التكنولوجيا والذي لن يتطلب تدريبًا مكثفًا. 
5. قارن بين أفضل المتنافسين لديك. قم بمراجعة الميزات والأسعار وتجربة المستخدم جنبًا إلى جنب قبل اتخاذ القرار. 
6. اختبار قبل الالتزام. استخدم الإصدارات التجريبية أو العروض التوضيحية المجانية لمعرفة كيفية أداء البرنامج في سيناريوهات العمل الحقيقية. 

بالنسبة للمقاولين المنفردين والفرق الصغيرة، يمكن لمنصة مصممة خصيصًا للحرف، مثل Joist، أن توفر أفضل توازن بين البساطة والقدرة على تحمل التكاليف والميزات ذات الصلة. 

استعد للفواتير أثناء التنقل 

إنشاء تقديرات وفواتير مخصصة واحترافية، مصممة خصيصًا للمقاولين، في دقائق.